Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Organisation und unterstütze verschiedene Bereiche im Rathaus.
- Arbeitgeber: Die Stadt Aurich bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld in Ostfriesland.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicheres Arbeitsverhältnis, Firmenfitnessprogramm und intensive Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Verwaltung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung für Frauen und Menschen mit Behinderung.
Stellenbeschreibung
Die Stadt Aurich (Ostfriesland) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet "Organisation" eine/einen Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten innerhalb des Sachgebietes "Organisation".
- Flexibler Einsatz als Vertretung für folgende Bereiche:
- Termin- und sachgerechte Bearbeitung und Verteilung sämtlicher Ein- und Ausgangspost, sowie Boten- und Zustelldienste.
- Arbeiten an der Kuvertier- und Frankiermaschine einschl. Portoabrechnung.
- Erledigung von Druck- und Kopieraufträgen in der hausinternen Druckerei.
- Mitarbeit im Bereich der Information und des Hausdienstes im Rathaus.
Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) bzw. eine vergleichbare einschlägige Ausbildung.
- Möglichst Vorkenntnisse bzw. Berufserfahrung im zu besetzenden Aufgabenbereich.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der Standardsoftware Word und Excel sind zwingend erforderlich.
- Gesundheitliche Eignung und körperliche Belastbarkeit für die zu verrichtende Tätigkeit.
- Besitz des Führerscheins Klasse B.
- Bereitschaft zur flexiblen Ableistung der Arbeit.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kundenfreundlichkeit und soziale Kompetenz.
- Technisches Verständnis, handwerkliches Geschick sowie Kenntnisse über die innere Struktur und Verwaltungsabläufe einer Kommunalverwaltung sind vorteilhaft.
Wir bieten:
- Ein zukunftssicheres Arbeitsverhältnis nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- Eine interessante, vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team.
- Intensive Unterstützung bei der Einarbeitung.
- Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Teilnahme am Firmenfitnessprogramm "Hansefit".
- Betriebliche Zusatzversorgung nach den tariflichen Bestimmungen.
- Ein familienfreundliches Arbeitsklima.
Bewerber*innen (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Aurich ist bemüht, den Frauenanteil in diesem Bereich zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Stadt Aurich ist als familiengerechte Kommune zertifiziert. Ein familienfreundliches Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegen daher im besonderen Interesse der Stadt Aurich.
Als Ansprechpartnerin für etwaige Fragen steht Ihnen Frau Rabenstein vom Sachgebiet 11.1 - Personal (Durchwahl-Nr. 04941/12-1115, E-Mail: bewerbungen@stadt.aurich.de) zur Verfügung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen spätestens bis zum 05.11.2023 an die Stadt Aurich, Sachgebiet 11.1, Bgm.-Hippen-Platz 1, 26603 Aurich oder per E-Mail an bewerbungen@stadt.aurich.de.
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Aurich
Kontaktperson:
Stadt Aurich HR Team
bewerbungen@stadt.aurich.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsabläufe der Stadt Aurich. Ein gutes Verständnis der lokalen Strukturen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du dich bereits mit der Organisation auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Stadt Aurich, um mehr über die Arbeitskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Diese Insider-Informationen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Da sehr gute Kenntnisse in Word und Excel gefordert sind, könntest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit. In der Stellenbeschreibung wird Wert auf diese Eigenschaften gelegt. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Kauffrau/-mann für Büromanagement darlegst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, insbesondere im Bereich der Verwaltung und EDV-Kenntnisse.
Auf die Anforderungen eingehen: Achte darauf, in deiner Bewerbung konkret auf die Anforderungen der Stellenausschreibung einzugehen. Betone deine Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit, da diese Eigenschaften für die Position wichtig sind.
Frist beachten: Vergiss nicht, deine Bewerbung bis spätestens zum 05.11.2023 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alles rechtzeitig zu versenden oder per E-Mail zu schicken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Aurich vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büromanagement oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in Word und Excel unter Beweis stellen. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, die du erwähnen kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.
