Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Website und Social Media, organisiere Bestellungen und unterstütze Marketingmaßnahmen.
- Arbeitgeber: Stadt Aurich im Familien- und Wohlfühlbad „De Baalje“.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenfitnessprogramm.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Verwaltung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement werden angeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bei der Stadt Aurich ist im Familien- und Wohlfühlbad „De Baalje“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Verwaltung unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, erfordert jedoch einen Mindestumfang von 30 Wochenstunden. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Pflege und Weiterentwicklung der Website sowie Betreuung der Social-Media-Kanäle
- Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Schriftverkehr
- Organisation und Abwicklung des Bestellwesens für den laufenden Betrieb
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Abrechnung von Kursen, Veranstaltungen und sonstigen Nutzungen
- Verwaltung von Verträgen
- Betreuung und Optimierung des Kassensystems
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten, insbesondere Schlüsselverwaltung und Zeiterfassungssoftware
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Unterstützung der Betriebs- und kaufmännischen Leitung
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Flexibilität
- Bereitschaft zur flexiblen Ableistung der Arbeit
- ein aufgeschlossenes, gepflegtes und kundenorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungsprogrammen
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine vielseitige anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kompetenten Team. Unterstützung bei der Einarbeitung. Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen. Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements. Teilnahme am Firmenfitnessprogramm „Hansefit“. Möglichkeit des Fahrradleasings. Betriebliche Zusatzversorgung nach den tariflichen Bestimmungen.
Bewerber*innen (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen spätestens bis zum Stadt Aurich, Sachgebiet 11.1, Bgm.-Hippen-Platz 1, 26603 Aurich.
Ansprechpartnerin: Frau Rabenstein, Tel.-Nr.: 04941/
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Verwaltung \"De Baalje\" Arbeitgeber: Stadt Aurich
Kontaktperson:
Stadt Aurich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Verwaltung \"De Baalje\"
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtverwaltung oder dem Bereich Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Aurich und das Familien- und Wohlfühlbad „De Baalje“. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen und Unterlagen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Verwaltung \"De Baalje\"
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Bereich Verwaltung bist.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst, die für die Stelle wichtig sind.
Betone deine Teamfähigkeit: Da wir ein motiviertes Team sind, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit hervorhebst. Erzähl uns von Erfahrungen, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Aurich vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Aurich und "De Baalje"
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Aurich und das Familien- und Wohlfühlbad "De Baalje" verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und Angebote. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Verwaltung gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Buchhaltung, im Bestellwesen oder in der Öffentlichkeitsarbeit zu sprechen. Das hilft dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Anekdoten, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen, und erkläre, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du andere unterstützt hast.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu den Weiterentwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.