Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere die Rats- und Gremienarbeit in einer dynamischen Umgebung.
- Unternehmen: Die Stadt Aurich bietet ein kollegiales und motiviertes Team.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die kommunale Arbeit und entwickle deine Fähigkeiten in einem verantwortungsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Interesse an kommunalrechtlichen Themen und soziale Kompetenzen sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei der Stadt Aurich (Ostfriesland) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsstelle Bürgermeister eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Leitung und Organisation der Rats- und Gremienarbeit einschließlich Betreuung der kommunalen Gremien und städtischen Gesellschaften
- Sicherstellung rechtssicherer und ordnungsgemäßer Rats- und Verwaltungsverfahren einschließlich kommunalrechtlicher Prüfung und Beratung
- Ansprechpartner*in für kommunalrechtliche Fragestellungen innerhalb der Verwaltung sowie Kontaktperson zur Kommunalaufsicht, einschließlich der Bearbeitung kommunalverfassungsrechtlicher Grundsatzangelegenheiten
- Erstellung von Sitzungsvorlagen und Beratung der Fachdienste in kommunalrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen
- Steuerung und Weiterentwicklung der digitalen Ratsarbeit sowie Koordination administrativer Angelegenheiten der Ortsräte und kommunalen Gremien
- Planung und Bearbeitung haushaltsrelevanter Angelegenheiten des Aufgabenbereichs sowie Vertretung der Stabsstelle in Arbeitsgruppen und Projekten
- Pflege und Veröffentlichung kommunaler Satzungen, Verordnungen und weiterer Regelwerke
- Berufserfahrung im zu besetzenden Aufgabenbereich, insbesondere in der Rats- und Gremienarbeit ist von Vorteil
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Wir erwarten als Bildungsvoraussetzungen (alternativ):
- die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung allgemeine Dienste oder
- erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder
- eine gleichwertige Qualifikation
Wir erwarten zudem:
- Ein überdurchschnittliches Interesse an kommunalrechtlichen Fragestellungen wird erwartet
- ausgeprägte soziale Kompetenzen, wie Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- eine selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen in den Abendstunden, insb. zur regelmäßigen Teilnahme an den Sitzungen des Rates sowie des Verwaltungsausschusses
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 NBesG (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)
- Ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungspotenzial und großer Verantwortung in einem kollegialen und motivierten Team
- Unterstützung bei der Einarbeitung
- Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen
- Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von Telearbeit
- Teilnahme am Firmenfitnessprogramm „Hansefit“
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Betriebliche Zusatzversorgung nach den tariflichen Bestimmungen
Die Stadt Aurich ist bemüht, den Frauenanteil in diesem Bereich zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bewerber*innen (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Als Ansprechpartnerin für etwaige Fragen steht Ihnen Frau Rabenstein vom Sachgebiet 11.1 – Personal (Durchwahl-Nr. 04941/12-1105, E-Mail: bewerbungen@stadt.aurich.de) zur Verfügung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen spätestens bis zum 14.06.2026 per E-Mail an bewerbungen@stadt.aurich.de oder an die Stadt Aurich, Sachgebiet 11.1, Bgm.-Hippen-Platz 1, 26603 Aurich.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Stabsstelle Bürgermeister Arbeitgeber: Stadt Aurich
Die Stadt Aurich bietet als Arbeitgeber ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kollegialen und motivierten Team, das Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv an der Gestaltung kommunaler Prozesse mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Telearbeit und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Gesundheitsmanagement und weiteren Vorteilen wie Fahrradleasing und einem Firmenfitnessprogramm.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Stabsstelle Bürgermeister erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Verwaltung häufig gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rats- und Gremienarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stadtverwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für kommunalrechtliche Themen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Stabsstelle Bürgermeister mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und bringe deine Motivation für die Stelle klar zum Ausdruck. Wir wollen wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein klarer Aufbau macht einen guten Eindruck!
Belege deine Erfahrungen!:Wenn du relevante Erfahrungen hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten.
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Aurich vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Aurich
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt Aurich und ihre aktuellen Projekte informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in in der Stabsstelle Bürgermeister.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rats- und Gremienarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du kommunalrechtliche Fragestellungen erfolgreich bearbeitet hast.
✨Zeige soziale Kompetenzen
Da ausgeprägte soziale Kompetenzen gefordert sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit und deinem Verhandlungsgeschick zu beantworten. Überlege dir, wie du Konflikte in der Vergangenheit gelöst hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der digitalen Ratsarbeit sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
