Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und protokolliere städtische Gremiensitzungen und arbeite eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen.
- Unternehmen: Die Stadt Bad Bramstedt bietet ein sicheres und respektvolles Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und E-Bike Leasing.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt, Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die kommunale Politik und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3486 - 4230 € pro Monat.
Die Stadt Bad Bramstedt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für den Sitzungsdienst im Aufgabenbereich Gremienbetreuung (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 20,0 Std./Woche. Eine Anpassung der wöchentlichen Arbeitszeit auf 25,0 Std. kann sich ergeben.
Freuen Sie sich auf:
- Arbeitsverhältnis: unbefristet und krisensicher, mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Teamdenken: viel Abwechslung in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld mit Zusammenhalt und respektvollem Umgang auf Augenhöhe
- Tarifvertrag: aufgabengerechtes Entgelt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40-4.230,97 Euro bei einer Vollzeitstelle, je nach Berufserfahrung), sowie
- eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
- eine jährliche Leistungsprämie, vermögenswirksame Leistungen und
- eine betriebliche Altersvorsorge (Stichwort: Zukunftssicherheit)
- Arbeitszeiten: flexibel und familienfreundlich angepasst an die Ausschusssitzungen. Diese werden noch ergänzt von der Möglichkeit, an bis zu drei Tagen in der Woche mobil arbeiten zu können
- Weiterbildung: ein breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
- E-Mobilität: wir bieten unser E-Bike Leasing an
- Urlaub: 30 Tage und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der städtischen Gremien.
- Sie nehmen an den Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung sowie der Ausschüsse teil und sorgen für eine verlässliche Protokollführung.
- Sie erstellen im Anschluss aussagekräftige Niederschriften und stellen deren termingerechte Fertigstellung sicher.
- Sie sind verantwortlich für die Koordination, Abstimmung und Erstellung der Tagesordnungen in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder besitzen eine gleichwertige Ausbildung z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement o. Steuerfachangestellte*r.
- Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse im Kommunalrecht und im Umgang mit politischen Gremien.
- Erfahrungen mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS sind wünschenswert.
- Sie sind strukturiert, ein Organisationstalent, teamfähig und kommunikativ.
- Sie sind flexibel und bereit an Sitzungstagen in den Abendstunden nach 18:00 Uhr zu arbeiten (bis zu 4-mal im Monat; in den Ferien finden i.d.R. keine Sitzungen statt).
- Sie haben eine ausgeprägte Sozialkompetenz und Eigenmotivation.
- Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind auch in herausfordernden Situationen belastbar und erledigen Aufgaben termingerecht.
- Sie sind bereit, sich erforderliche Kenntnisse durch Fortbildungen (auch mehrtägig) anzueignen.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau gem. gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprache (GER)).
Vielfalt ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, aus verschiedenen kulturellen Hintergründen und setzen uns aktiv für die berufliche Förderung von Frauen ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung in Deutschland erforderlich. Bitte reichen Sie diesen zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen ein.
Die Stadt Bad Bramstedt möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln.
Bewerbungsfrist: 16.08.2026
Mitarbeiter*in für den Sitzungsdienst im Aufgabenbereich Gremienbetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Bad Bramstedt Der Bürgermeister
Die Stadt Bad Bramstedt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis in einem respektvollen und kollegialen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Vielzahl von Zusatzleistungen wie E-Bike Leasing und 30 Tagen Urlaub, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Vielfalt schätzt und sich aktiv für die berufliche Förderung aller Mitarbeiter einsetzt.
Kontaktdaten:
Stadt Bad Bramstedt Der Bürgermeister Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in für den Sitzungsdienst im Aufgabenbereich Gremienbetreuung (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Bad Bramstedt Der Bürgermeister.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für den Sitzungsdienst im Aufgabenbereich Gremienbetreuung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Bad Bramstedt Der Bürgermeister teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter*in für den Sitzungsdienst im Aufgabenbereich Gremienbetreuung (m/w/d) bei Stadt Bad Bramstedt Der Bürgermeister besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter*in für den Sitzungsdienst im Aufgabenbereich Gremienbetreuung (m/w/d) bei Stadt Bad Bramstedt Der Bürgermeister nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Bramstedt Der Bürgermeister vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Bad Bramstedt Der Bürgermeister. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Bad Bramstedt Der Bürgermeister?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
