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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte städtische Gebäude und koordiniere spannende Projekte im Hochbau.
- Arbeitgeber: Stadt Bad Driburg mit einem dynamischen und jungen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Stadtverwaltung mit Gleichstellung und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und entwickle das Gebäudeportfolio nachhaltig weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungs- oder Immobilienbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für unser Team im Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Gebäudewirtschaft (m/w/d). Das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft hat aktuell 13 Mitarbeitende und ist für alle Belange der rund 90 städtischen Gebäude zuständig. Es umfasst Neu- und Umbauten, die Bauunterhaltung sowie den Denkmalschutz. Ebenso wird die Bewirtschaftung der Gebäude im Amt betreut.
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle, eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist möglich
- Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Ein junges, dynamisches Team
- 30 Tage Urlaub
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
- Individuelles Fortbildungsangebot
- Die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Dienstfahrrad als E-Bike-Leasing
- Leistungsgerechte Vergütung bis zu Entgeltgruppe 10 TVöD / A11 LBesG NRW, je nach der persönlichen und fachlichen Qualifikation der Bewerberin/des Bewerbers
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Mietverwaltung, Wohnungsverwaltung, Pachten und Nutzungsvereinbarungen inkl. Vertragsgestaltung und Vertragsmanagement
- Betriebskostenabrechnung städtischer Liegenschaften
- Koordination der Fremdreinigung der städtischen Liegenschaften inkl. Beauftragung, Abrechnung und Leistungsüberwachung, Erfassung und Bewertung der Flächen
- Energieversorgung, Steuern und Abgaben für städtische Gebäude (in Aufgabenteilung mit einer anderen Stelle)
- Organisation und Koordination der Systemumstellung auf ein elektronisches Schließsystem in den städtischen Liegenschaften einschließlich Schlüsselprogrammierung
- Organisation und Verwaltung des Schlüsselmanagements
- Koordination externer Dienstleister und Handwerksfirmen
- Beschaffung von Material
- Kontrolle und Anweisung von Rechnungen, Controlling
- Verwaltungsaufgaben
- Gelegentliche Protokollführung im Ausschuss für Bau, Straßen, Umwelt und Klimaschutz
Änderungen oder Erweiterungen des Aufgabenbereiches bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Was sollten Sie mitbringen?
- Ein erfolgreich abgeschlossenes duales Studium (Bachelor/Diplom) an einer Fachhochschule für öffentliche Verwaltung oder ein betriebswirtschaftliches / immobilienwirtschaftliches Studium oder vergleichbarer Studienabschluss im Sinne der Aufgabenstellung
- Die Qualifikation zum / zur Verwaltungsfachwirt/in, alternativ eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Absolvierung des Verwaltungslehrgang I mit einer Affinität zu gebäudebezogenen Fragestellungen
- Alternativ werden Bewerbungen mit einer abgeschlossenen dreijährigen Ausbildung im verwaltungsrechtlichen, kaufmännischen oder immobilienwirtschaftlichen Bereich und entsprechender Tätigkeit, sowie nachgewiesenen beruflichen Erfahrungen im Sinne des Aufgabengebietes berücksichtigt
- Ggf. die Bereitschaft einer berufsbegleitenden Nachqualifizierung über den Verwaltungslehrgang I bzw. II, sofern die tarifvertraglichen Voraussetzungen (noch) nicht vorliegen
- Eine sichere Anwendung von MS Office
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Engagement und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und gute kommunikative Fähigkeiten
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
- Freude und Begeisterung, sich insbesondere beim Erhalt und der nachhaltigen Weiterentwicklung des Gebäudeportfolios der Stadt Bad Driburg einzubringen
- Führerschein Klasse B
Die Stadt Bad Driburg handelt familienfreundlich, fördert die berufliche Gleichstellung aller Frauen und Männer und möchte daher Frauen gezielt ansprechen und zur Bewerbung motivieren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum an die Stadt Bad Driburg, Personalamt, Postfach 1455, 33004 Bad Driburg oder als zusammenhängendes PDF-Dokument an: Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Stadt Bad Driburg Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens speichern und verarbeiten darf. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeitung Gebäudewirtschaft (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Bad Driburg
Kontaktperson:
Stadt Bad Driburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Gebäudewirtschaft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, die Abteilung und die spezifischen Aufgaben. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Gebäudewirtschaft hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Positionen gibt oder ob sie bald welche erwarten. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu dir passen könnten. Ein einfacher Klick und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob in der Gebäudewirtschaft!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Gebäudewirtschaft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Sachbearbeitung in der Gebäudewirtschaft interessierst und was dich antreibt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Kleinere Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie von jemand anderem gegenlesen. So stellst du sicher, dass alles fehlerfrei ist und professionell wirkt.
Bewirb dich online!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen schnell ankommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Driburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Bad Driburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Bad Driburg und ihre Gebäude informieren. Verstehe die Herausforderungen und Chancen, die mit der Gebäudewirtschaft verbunden sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Mietverwaltung, Vertragsmanagement oder der Koordination von Dienstleistern umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft ein junges, dynamisches Team hat, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und den Zeitrahmen zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.