Abteilungsleiter*in (m/w/d) für die Hauptabteilung im Bürgermeisteramt

Bei der Stadt Bad Harzburg ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle als Abteilungsleiter*in für die Hauptabteilung im Bürgermeisteramt auf Dauer zu besetzen. Voraussetzung für die Besetzung ist eine durch Prüfung erworbene Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) der Fachrichtung allgemeine Dienste oder ein gleichwertiger Studienabschluss mit einem Bachelor- bzw. Diplomgrad in den Bereichen Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, Verwaltungsbetriebswirtschaft. Alternativ ist der Abschluss des Angestelltenlehrgangs II nachzuweisen.

Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit im Beamtenverhältnis beträgt 40 Stunden bzw. 39 Stunden für Beschäftigte. Die Stelle ist nicht teilzeitgeeignet.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Schwerpunkte:

• Leitung und Organisation der Abteilung (fachliche und organisatorische Führung und Entwicklung von einem derzeit 7-köpfigen Team);
• Führen von Mitarbeitendengesprächen;
• Bearbeitung von kommunalrechtlichen Angelegenheiten (Erstellung von Vorlagen, Satzungen);
• Verantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung der Verwaltung;
• Interne Raumplanung und zentrale Beschaffungen mit Ausschreibungen (Vergaben von Büroausstattungen und Büromaterialien);
• Steuerung der zentralen Serviceeinheiten, wie Poststelle und des elektronischen Posteinganges;
• Budgetplanung und -kontrolle verschiedener Produktstellen;
• Fortschreibung des Verwaltungsgliederungs- und Aufgabengliederungsplanes;
• Ansprechpartner*in für Hinweisgeberschutzgesetz und Informationssicherheit;
• DMS und Aktenmanagement.

Unsere Anforderungen:

• eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und die Fähigkeit zu adressatengerechter Kommunikation;
• Lernbereitschaft im Umgang mit neuer Software, sowie gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen;
• neben der fachlichen Kompetenz, lösungsorientiertes Arbeiten, Entscheidungsfreudigkeit, Bürgerorientierung, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit;
• die Bereitschaft sich regelmäßig fortzubilden;
• Kenntnisse über Verwaltungsabläufe einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert;
• selbständiges Arbeiten.

Wir bieten Ihnen:

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima;
• ein vielschichtiges und interessantes Aufgabengebiet;
• aktive Mitgestaltung einer zukunftsfähigen Verwaltung;
• flexibles Arbeiten mit geregelten Arbeitszeiten und Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit;
• 30 Tage Urlaub (der 24. und 31.12. sind zudem arbeitsfreie Tage);
• transparente Bezahlung;
• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung;
• Angebote im Bereich des Gesundheitsmanagements.

Schwerbehinderte oder denen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung bitten wir zur Wahrnehmung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen. Bei Abschlüssen, die im Ausland erworben wurden, ist ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen.

Die Eingruppierung erfolgt je nach dem Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen bis zur Besoldungsgruppe A 11 NBesG bzw. EG 10 TVöD für Beschäftigte. Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Simon Tel.: 05322/74101 gern zur Verfügung. Onlinebewerbungen sind wünschenswert und unter folgender Adresse möglich: Personalabteilung@stadt-bad-harzburg.de. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 31. Mai 2026 an die Stadt Bad Harzburg-Amt für Personal- und Bildungswesen-Forstwiese 538667 Bad Harzburg.