Auf einen Blick
- Aufgaben: Beurkundung von Personenstandsfällen und Bearbeitung von Anfragen im Servicebüro.
- Unternehmen: Stadt Bad Harzburg mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und transparente Bezahlung nach TVöD.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement-Angebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine zukunftsfähige Verwaltung und arbeite in einem interessanten Aufgabengebiet.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Bei der Stadt Bad Harzburg ist in der Abteilung Servicebüro / Standesamt zum nächstmöglichen Termin die Stelle als Sachbearbeiter*in für das Servicebüro / Standesbeamtin*Standesbeamter auf Dauer zu besetzen.
Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist der Nachweis eines abgeschlossenen Studiums mit einem Bachelor bzw. Diplomgrad in den Bereichen europäisches Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften sowie Verwaltungsbetriebswirtschaft, eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder alternativ ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I. Daneben ist die Teilnahme an einem 14-tägigen Grundseminar mit Prüfung zur/zum Standesbeamtin*Standesbeamten Voraussetzung.
Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Ihre Aufgaben im Wesentlichen:
- Standesamt: Beurkundung von Personenstandsfällen (Geburten, Sterbefälle, Eheschließungen etc.), auch mit ausländischer Beteiligung; Ausstellung von Personenstandsurkunden; Führung und Auskunftserteilung von Personenstandbüchern und Registern; Elektronische Nacherfassung von Altregistern unter Anwendung des Softwareprogramms „AutiSta“; Prüfung der Ehevoraussetzungen und Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen; Durchführungen von Eheschließungen; Verfahren zur Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen; Prüfung ausländischer Urkunden; Bearbeitung von Anfragen und Erklärungen zum Namensrecht nach deutschem und ausländischem Recht.
- Servicebüro: Sachbearbeitung Einwohnermeldewesen; Durchführung von An- und Abmeldungen; Sachbearbeitung Pass- und Ausweiswesen; Beantragung von Personaldokumenten mit Prüfung vorgelegter nationaler und internationaler Dokumente; Sachbearbeitung Fundbüro und Serviceaufgaben; Fundbüroannahme, Eintragung und Ausgabe von Fundgegenständen; Beantragung von Führungszeugnissen; Beglaubigung von Dokumenten und Unterschriften; Festsetzung von Gebühren und Führen der Gebührenkasse (bar).
Unsere Anforderungen:
- sicheres und freundliches Auftreten auch in Konfliktsituationen
- Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz verbunden mit selbstständiger, verantwortungsbewusster, genauer und teamorientierter Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität u.a. in der Arbeitsgestaltung
- gutes Deutsch in Wort und Schrift auf Sprachniveau C1
- Belastbarkeit
- Konfliktfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Weiterbildungen und Einarbeitung in Fachprogramme
- wünschenswert sind einfache Fremdsprachenkenntnisse jeder Art
Wir bieten Ihnen:
- ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
- ein vielschichtiges und interessantes Aufgabengebiet
- aktive Mitgestaltung einer zukunftsfähigen Verwaltung
- flexibles Arbeiten mit geregelten Arbeitszeiten und Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit
- 30 Tage Urlaub (der 24. und 31.12. sind zudem arbeitsfreie Tage)
- transparente Bezahlung nach dem TVöD VKA mit Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung und den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
- eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung
- Angebote im Bereich des Gesundheitsmanagements
Schwerbehinderte oder denen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung bitten wir zur Wahrnehmung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.
Bei Abschlüssen, die im Ausland erworben wurden, ist ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen. Weiterführende Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Otte Tel.: 05322/74320 gern zur Verfügung. Onlinebewerbungen sind wünschenswert und unter folgender Adresse möglich: Personalabteilung@stadt-bad-harzburg.de.
Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 27. September 2026 an die Stadt Bad Harzburg -Amt für Personal- und Bildungswesen- Forstwiese 5 38667 Bad Harzburg.
Sachbearbeiter*in für das Servicebüro / Standesbeamtin*Standesbeamter (m/w/d) in Bad Harzburg Arbeitgeber: Stadt Bad Harzburg
Die Stadt Bad Harzburg bietet Ihnen als pädagogische Fachkraft in der Kindertagesstätte Hasenwinkel ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit 30 Tagen Urlaub, transparenter Bezahlung nach TVöD SuE und einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement ist dies ein attraktiver Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte, die die Entwicklung von Kindern aktiv begleiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in für das Servicebüro / Standesbeamtin*Standesbeamter (m/w/d) in Bad Harzburg erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Bad Harzburg
Wenn du auf der Website von Stadt Bad Harzburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für das Servicebüro / Standesbeamtin*Standesbeamter (m/w/d) in Bad Harzburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Bad Harzburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Harzburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
