Sachbearbeiter*in für das Servicebüro / Standesbeamtin*Standesbeamter (m/w/d)

Bei der Stadt Bad Harzburg ist in der Abteilung Servicebüro / Standesamt zum nächstmöglichen Termin die Stelle als Sachbearbeiter*in für das Servicebüro / Standesbeamtin*Standesbeamter auf Dauer zu besetzen.

Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist der Nachweis eines abgeschlossenen Studiums mit einem Bachelor bzw. Diplomgrad in den Bereichen europäisches Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften sowie Verwaltungsbetriebswirtschaft, eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder alternativ ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I. Daneben ist die Teilnahme an einem 14-tägigen Grundseminar mit Prüfung zur/zum Standesbeamtin*Standesbeamten Voraussetzung.

Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

• Standesamt: Beurkundung von Personenstandsfällen (Geburten, Sterbefälle, Eheschließungen etc.), auch mit ausländischer Beteiligung; Ausstellung von Personenstandsurkunden; Führung und Auskunftserteilung von Personenstandbüchern und Registern; Elektronische Nacherfassung von Altregistern unter Anwendung des Softwareprogramms „AutiSta“; Prüfung der Ehevoraussetzungen und Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen; Durchführung von Eheschließungen; Verfahren zur Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen; Prüfung ausländischer Urkunden; Bearbeitung von Anfragen und Erklärungen zum Namensrecht nach deutschem und ausländischem Recht.
• Servicebüro: Sachbearbeitung Einwohnermeldewesen; Durchführung von An- und Abmeldungen; Sachbearbeitung Pass- und Ausweiswesen; Beantragung von Personaldokumenten mit Prüfung vorgelegter nationaler und internationaler Dokumente; Sachbearbeitung Fundbüro und Serviceaufgaben; Fundbüroannahme, Eintragung und Ausgabe von Fundgegenständen; Beantragung von Führungszeugnissen; Beglaubigung von Dokumenten und Unterschriften; Festsetzung von Gebühren und Führen der Gebührenkasse (bar).

Unsere Anforderungen:

• sicheres und freundliches Auftreten auch in Konfliktsituationen;
• Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz verbunden mit selbstständiger, verantwortungsbewusster, genauer und teamorientierter Arbeitsweise;
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität u.a. in der Arbeitsgestaltung;
• gutes Deutsch in Wort und Schrift auf Sprachniveau C1;
• Belastbarkeit;
• Konfliktfähigkeit;
• Zuverlässigkeit;
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel);
• Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Weiterbildungen und Einarbeitung in Fachprogramme;
• wünschenswert sind einfache Fremdsprachenkenntnisse jeder Art.

Wir bieten Ihnen:

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima;
• ein vielschichtiges und interessantes Aufgabengebiet;
• aktive Mitgestaltung einer zukunftsfähigen Verwaltung;
• flexibles Arbeiten mit geregelten Arbeitszeiten und Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit;
• 30 Tage Urlaub (der 24. und 31.12. sind zudem arbeitsfreie Tage);
• transparente Bezahlung nach dem TVöD VKA mit Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung und den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes;
• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung;
• Angebote im Bereich des Gesundheitsmanagements.

Schwerbehinderte oder denen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung bitten wir zur Wahrnehmung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen. Bei Abschlüssen, die im Ausland erworben wurden, ist ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Otte Tel.: 05322/74320 gern zur Verfügung. Onlinebewerbungen sind wünschenswert und unter folgender Adresse möglich: Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 27. September 2026 an die Stadt Bad Harzburg - Amt für Personal- und Bildungswesen - Forstwiese 5 38667 Bad Harzburg.