Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)

Stadt Bad Honnef

Die Stadt Bad Honnef (ca. 26.000 Einwohner) liegt unmittelbar im Siebengebirge und verfügt über eine sehr gute Infrastruktur in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens mit optimaler Anbindung an die Domstadt Köln und die Bundesstadt Bonn (z.B. Köln Bonn Airport). Als Arbeitgeberin überzeugt die Stadt mit optimalen Rahmenbedingungen in einem modernen Arbeitsumfeld.

Für den Fachdienst „Personal, Organisation und IT“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Organisation (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete und teilbare Vollzeitstelle.

Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)

Der Aufgabenbereich umfasst:

Prozessmanagement:

• Identifizierung, Beschreibung, Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsprozessen in Zusammenarbeit mit der Stabstelle Prozess- und Projektmanagement.
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Prozessworkshops.
• Implementierung von Prozessänderungen in der Zusammenarbeit mit den beteiligten Organisationseinheiten.

Organisationsentwicklung im Allgemeinen:

• Mitarbeit bei der Überarbeitung und dem Erlass von Dienstanweisungen, -vereinbarungen und Verfügungen.
• Steuerung und Begleitung von Organisationsentwicklungsprojekten sowie Untersuchungen der Aufbau- und Ablauforganisation incl. Bemessung von Stellenanteilen.
• Controlling von Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen.
• Prüfung rechtlicher Fragen und Sachverhalte.
• Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen und bei Ausschreibungsverfahren.
• Einführungsbegleitung neuer Software.
• Aktualisierung von Plänen wie Verwaltungsgliederungsplan, Aufgabengliederungsplan, Organigramme.

Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit:

• Überwachung der Arbeitsschutz- und Arbeitssicherheitsmaßnahmen der Stadt Bad Honnef.
• Koordination und Vorbereitung von ASA-Sitzungen.
• Betreuung von Projekten wie z.B. Sicher im Dienst.

Organisatorische Entwicklungen können Änderungen des Aufgaben- und Zuständigkeitsbereiches erforderlich machen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes arbeitswissenschaftliches, wirtschaftswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium mit den Schwerpunkten Personal und Organisation, alternativ abgeschlossenes Studium zum Bachelor of laws „Allgemeine Verwaltung – Kommunaler Verwaltungsdienst“, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenlehrgang II bzw. Verwaltungsfachwirt*in mit Erfahrung im genannten Aufgabenbereich.
• Methodische und kommunikative Kompetenz im Projektmanagement.
• Erfahrung und Erfolge in den beschriebenen Aufgabengebieten.
• Ausgeprägtes analytisches und lösungsorientiertes Denken.
• Kommunikationsstärke in Verbindung mit einer hohen Durchsetzungsfähigkeit.
• Hohe rechtliche Affinität und Sicherheit im Umgang mit rechtlichen Fragestellungen.
• Eigeninitiative, Kreativität und Flexibilität.
• Freundliches und verbindliches Auftreten.

Unser Angebot:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Bezahlung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9c TVöD-V mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
• Sinnstiftende und für die Gesellschaft wichtige Tätigkeit.
• Vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben.
• Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team.
• Offene Kommunikationsstrukturen.
• Intensive Einarbeitung sowie gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• 30 Tage Urlaubsanspruch.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Fahrradleasing.
• Exklusive Mitarbeiterangebote.

Die Stadt Bad Honnef fördert die berufliche Gleichstellung. Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen oder sozialen Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexuellen Identität sind erwünscht. Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Bad Honnef; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne die Fachdienstleitung Frau Herfurt (Tel. 02224/184-116).

Sie sind interessiert? Dann richten Sie Ihre Bewerbungen bitte als Online-Bewerbung an: Stadt Bad Honnef, Der Bürgermeister, Fachdienst 11, Rathausplatz 1, 53604 Bad Honnef.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass eingereichte Unterlagen nicht zurückgeschickt und Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden können.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.12.2024!!!

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