Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bürgerkommunikation und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Stadt Bad Kissingen, eine führende Kur- und Tourismusstadt.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und tolle Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kommunikation zwischen Stadtverwaltung und Bürgern.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Auf dieser Seite finden Sie alle aktuellen Stellenausschreibungen der Stadt Bad Kissingen. Die Große Kreisstadt Bad Kissingen mit ihren rund 23.500 Einwohnerinnen und Einwohnern ist eine der führenden Kur- und Fremdenverkehrsstädte Deutschlands. Eine nahezu intakte Natur, die starke örtliche Wirtschaftskraft, zahlreiche Einkaufs- und Freizeitangebote, vielfältige soziale und kulturelle Einrichtungen, bei umfassender Kinderbetreuung mit allen Schulzweigen, tragen zur Attraktivität unserer Stadt bei. Wir verstehen uns als kommunaler Dienstleister mit einem breit angelegten Aufgabenfeld.
Die Große Kreisstadt Bad Kissingen sucht zum 01.01.2027 für das Büro des Oberbürgermeisters eine kfm. Assistenz (m/w/d) für die Bürgerkommunikation unbefristet, Vollzeit mit 39 Std./Wo., TVöD (VKA) Entgeltgruppe E 5.
Das Büro des Oberbürgermeisters ist die zentrale Schnittstelle zwischen der Stadtspitze, der Verwaltung und der Bürgerschaft. Es koordiniert Termine und Veranstaltungen, kümmert sich um Anliegen der Bürger und bereitet politische Entscheidungen vor.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Bearbeitung von Bürgeranfragen
- Organisation der Bürgersprechstunde
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (z. B. für Bürgerversammlungen)
- Unterstützung der Leitung des Büros des Oberbürgermeisters
- Organisation des Neujahrsempfangs
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Kreditoren- und Debitorenbuchungen
- Kostencontrolling und Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung
- Überwachung von Fristen und Terminen
Diese Qualifikationen können Sie uns bieten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsumfeld
- Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Wirtschaftliches Denken und Verantwortungsbewusstsein
- Deutschkenntnisse auf C1 Niveau
Das können wir für Sie tun:
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Vergütung nach TVöD (VKA), Entgeltgruppe E 5
- Abgesicherte Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes mit Zusatzversorgung
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Bikeleasing und Jobticket
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung spannender Projekte
Sie sind interessiert? Bitte nutzen Sie unser Bewerberportal hier und stellen dort Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis 30.08.2026 ein. Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Bewerbung können Sie auf der Internetseite der Stadt Bad Kissingen unter „Datenschutz in der Stadtverwaltung“ erhalten.
Standort: Stadt Bad Kissingen
kfm. Assistenz (m/w/d) Bürgerkommunikation Arbeitgeber: Stadt Bad Kissingen
Die Große Kreisstadt Bad Kissingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an zukunftsweisenden Stadtentwicklungsprojekten mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäres Arbeiten profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer idealen Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Genießen Sie die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst, während Sie in einer der schönsten Kur- und Fremdenverkehrsstädte Deutschlands arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so kfm. Assistenz (m/w/d) Bürgerkommunikation erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Bad Kissingen
Wenn du auf der Website von Stadt Bad Kissingen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kfm. Assistenz (m/w/d) Bürgerkommunikation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Bad Kissingen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Kissingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
