Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bürgerkommunikation und organisiere spannende Veranstaltungen in Bad Kissingen.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Bad Kissingen – eine der führenden Kur- und Tourismusstädte Deutschlands.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und tolle Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Entwickle dich weiter und arbeite an spannenden Projekten in einer dynamischen Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kommunikation zwischen Stadtverwaltung und Bürgern in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 27450 - 33550 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Bad Kissingen (ca. 23.500 Einwohner) sucht zum 01.01.2027 für das Büro des Oberbürgermeisters eine kfm. Assistenz (m/w/d) für die Bürgerkommunikation unbefristet, Vollzeit mit 39 Std./Wo., TVöD (VKA) Entgeltgruppe E 5.
Das Büro des Oberbürgermeisters ist die zentrale Schnittstelle zwischen der Stadtspitze, der Verwaltung und der Bürgerschaft. Es koordiniert Termine und Veranstaltungen, kümmert sich um Anliegen der Bürger und bereitet politische Entscheidungen vor.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Bearbeitung von Bürgeranfragen
- Organisation der Bürgersprechstunde
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (z. B. für Bürgerversammlungen)
- Unterstützung der Leitung des Büros des Oberbürgermeisters
- Organisation des Neujahrsempfangs
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Kreditoren- und Debitorenbuchungen
- Kostencontrolling und Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung
- Überwachung von Fristen und Terminen
Diese Qualifikationen können Sie uns bieten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsumfeld
- Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Wirtschaftliches Denken und Verantwortungsbewusstsein
- Deutschkenntnisse auf C1 Niveau
Das können wir für Sie tun:
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Vergütung nach TVöD (VKA), Entgeltgruppe E 5
- Abgesicherte Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes mit Zusatzversorgung
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Bikeleasing und Jobticket
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung spannender Projekte
Sie sind interessiert? Bitte nutzen Sie unser Bewerberportal hier und stellen dort Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis 30.08.2026 ein.
Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Bewerbung können Sie auf der Internetseite der Stadt Bad Kissingen unter Datenschutz in der Stadtverwaltung erhalten.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bürgerkommunikation Arbeitgeber: Stadt Bad Kissingen
Die Große Kreisstadt Bad Kissingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an zukunftsweisenden Stadtentwicklungsprojekten mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäres Arbeiten profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer idealen Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Genießen Sie die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst, während Sie in einer der schönsten Kur- und Fremdenverkehrsstädte Deutschlands arbeiten.
