Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei spannenden Bau- und Infrastrukturprojekten in Bad Kissingen.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Bad Kissingen – eine der führenden Kur- und Fremdenverkehrsstädte Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, sichere Sozialleistungen und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Projekten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 32000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Bad Kissingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Tiefbau eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) befristet bis in Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich), TVöD (VKA) Entgeltgruppe E 5.
Das Referat Tiefbau ist hauptverantwortlich für die Aufgaben der öffentlichen Infrastruktur der Stadt Bad Kissingen und bewirtschaftet das größte kommunale Vermögen. Im Rahmen des Förderprojektes "Natürlich Klimaschutz in Kommunen" sowie zur Unterstützung der Sachgebietsleitung im Bereich Erneuerung Infrastruktur übernimmt die Stelle vielseitige organisatorische, kaufmännische und projektbezogene Aufgaben.
Diese Aufgaben erwarten Sie - Schwerpunkte der Tätigkeit sind insbesondere:
- Projektbezogene Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Unterstützung der Sachgebietsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei Bau- und Infrastrukturprojekten
- Kreditoren- und Debitorenbuchungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Kostencontrolling und Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung
- Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vertragsangelegenheiten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z. B. Stadtrat)
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (z. B. Bürgerinformationen)
- Überwachung von Fristen und Terminen
Diese Qualifikationen können Sie uns bieten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Grundkenntnisse im Bauwesen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Wirtschaftliches Denken und Verantwortungsbewusstsein
Das können wir für Sie tun:
- Befristete Beschäftigung bis im Rahmen der Projektlaufzeit
- Vergütung nach TVöD (VKA), Entgeltgruppe E 5
- Abgesicherte Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes mit Zusatzversorgung
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung spannender Projekte
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerberportal und reichen Sie Ihre Unterlagen dort bis spätestens ein.
Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Bewerbung können Sie auf der Internetseite der Stadt Bad Kissingen unter der jeweiligen Stellenausschreibung erhalten. Bewerbungsunterlagen werden nur auf Anforderung zurückgesandt, ansonsten werden sie nach Ablauf des Ausschreibungsverfahrens gemäß den Datenschutzbestimmungen vernichtet.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Bad Kissingen
Die Große Kreisstadt Bad Kissingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfassenden Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung in einer attraktiven Umgebung, die reich an Kultur und Freizeitangeboten ist, fördert die Stadt eine positive Work-Life-Balance und ein gesundes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Bad Kissingen und das Referat Tiefbau. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der kaufmännischen Assistenz sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die kaufmännische Assistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bezug zur Stelle herstellen!:Gehe konkret auf die Anforderungen in der Stellenanzeige ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in Bad Kissingen erwarten. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Bewerberportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente hochzuladen und die Frist im Auge zu behalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Kissingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Bad Kissingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Bad Kissingen machen. Informiere dich über die aktuellen Projekte im Referat Tiefbau und die Bedeutung der Stadt in Bezug auf Tourismus und Infrastruktur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und kaufmännische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zu den Herausforderungen im Referat Tiefbau sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
