Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige organisatorische und kaufmännische Aufgaben im Bereich Infrastruktur.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einer attraktiven Stadt mit UNESCO-Welterbe-Status.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gesicherte Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung bis 17.09.2027 mit abwechslungsreichen Tätigkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und trage aktiv zum Klimaschutz bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro/Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Tiefbau eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) befristet bis 17.09.2027 in Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich), TVöD (VKA) Entgeltgruppe E 5.
Eine intakte Natur, die starke örtliche Wirtschaftskraft, zahlreiche Einkaufs- und Freizeitangebote, vielfältige soziale und kulturelle Einrichtungen, bei umfassender Kinderbetreuung mit allen Schulzweigen und die Aufnahme in die UNESCO-Welterbe-Liste, tragen zur Attraktivität unserer Stadt bei.
Im Rahmen des Förderprojektes "Natürlich Klimaschutz in Kommunen" sowie zur Unterstützung der Sachgebietsleitung im Bereich Erneuerung Infrastruktur übernimmt die Stelle vielseitige organisatorische, kaufmännische und projektbezogene Aufgaben:
- Projektbezogene Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Unterstützung der Sachgebietsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Kostencontrolling und Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung
Zusätzliche Informationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung
- Befristete Beschäftigung bis 17.09.2027 im Rahmen der Projektlaufzeit
- Vergütung nach TVöD (VKA), Entgeltgruppe E 5
- Abgesicherte Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes mit Zusatzversorgung
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung spannender Projekte
Kaufmännische Team-Assistenz (m/w/d) Teilzeitkraft Arbeitgeber: Stadt Bad Kissingen
Die Stadt bietet als Arbeitgeber eine attraktive und sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit einer Vielzahl an sozialen Leistungen und flexiblen Arbeitszeiten, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen. In einem engagierten Team haben Sie die Möglichkeit, spannende Projekte aktiv mitzugestalten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während Sie in einer Umgebung arbeiten, die durch eine intakte Natur und ein reichhaltiges kulturelles Angebot geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Team-Assistenz (m/w/d) Teilzeitkraft erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Team-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stadtverwaltung oder im Bereich Tiefbau arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, die die Stadt aktuell verfolgt, insbesondere im Bereich Klimaschutz und Infrastruktur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an den Themen hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Team-Assistenz (m/w/d) Teilzeitkraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als kaufmännische Team-Assistenz bist.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst.
Betone deine Fähigkeiten:Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent oder Erfahrung im Kostencontrolling. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Kissingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt und das Referat Tiefbau verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und wie die Stelle der kaufmännischen Team-Assistenz dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und kaufmännische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können oft den entscheidenden Unterschied machen.
