Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Bereich Tiefbau.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit Fokus auf Klimaschutz und Infrastruktur.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 17.09.2027 mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und trage zur nachhaltigen Entwicklung deiner Stadt bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro/Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 32000 € pro Jahr.
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Tiefbau eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) befristet bis 17.09.2027 in Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich), TVöD (VKA) Entgeltgruppe E 5.
Im Rahmen des Förderprojektes „Natürlich Klimaschutz in Kommunen" sowie zur Unterstützung der Sachgebietsleitung im Bereich Erneuerung Infrastruktur übernimmt die Stelle vielseitige organisatorische, kaufmännische und projektbezogene Aufgaben.
- Projektbezogene Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Unterstützung der Sachgebietsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Kostencontrolling und Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung.
Befristete Beschäftigung bis 17.09.2027 im Rahmen der Projektlaufzeit.
Vergütung nach TVöD (VKA), Entgeltgruppe E 5.
Abgesicherte Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes mit Zusatzversorgung.
Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung spannender Projekte.
Kaufmännische Team-Assistenz (m/w/d) Teilzeitkraft Arbeitgeber: Stadt Bad Kissingen
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sichere Anstellung mit attraktiven Sozialleistungen und einer Vergütung nach TVöD (VKA). Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht es Ihnen, Beruf und Familie optimal zu vereinbaren, während Sie in einem engagierten Team an spannenden Projekten zur Verbesserung der Infrastruktur mitwirken können. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einer Stadt, die durch ihre intakte Natur und vielfältigen Freizeitangebote besticht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Team-Assistenz (m/w/d) Teilzeitkraft erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Sachgebietsleitung in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über Plattformen wie LinkedIn oder besuche lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt und ihre Projekte, insbesondere im Bereich Klimaschutz und Infrastruktur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagieren möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Team-Assistenz (m/w/d) Teilzeitkraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die kaufmännische Team-Assistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben der Stelle passen. Wenn du bereits im Bereich Büro/Verwaltung gearbeitet hast, erzähl uns davon! Wir wollen wissen, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst.
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem bekommst du so alle Infos zu unserem Bewerbungsprozess auf einen Blick!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Kissingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt und das Referat Tiefbau verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte an, insbesondere das Förderprojekt „Natürlich Klimaschutz in Kommunen“. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und kaufmännische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Kostencontrolling und der Haushaltsüberwachung zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im operativen Tagesgeschäft sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Stelle. Eine entspannte Haltung kann oft den Unterschied machen und sorgt dafür, dass du dich besser präsentieren kannst.
