Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei spannenden Bau- und Infrastrukturprojekten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Stadt Bad Kissingen, eine führende Kur- und Fremdenverkehrsstadt in Deutschland.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und tolle Sozialleistungen im öffentlichen Dienst.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Infrastruktur und mache einen echten Unterschied in deiner Gemeinde.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Bad Kissingen (ca. 23.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Tiefbau eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) befristet bis 17.09.2027 in Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich) TVöD (VKA) Entgeltgruppe E 5.
Das Referat Tiefbau ist hauptverantwortlich für die Aufgaben der öffentlichen Infrastruktur der Stadt Bad Kissingen und bewirtschaftet das größte kommunale Vermögen. Im Rahmen des Förderprojektes „Natürlich Klimaschutz in Kommunen“ sowie zur Unterstützung der Sachgebietsleitung im Bereich Erneuerung Infrastruktur übernimmt die Stelle vielseitige organisatorische, kaufmännische und projektbezogene Aufgaben.
Diese Aufgaben erwarten Sie - Schwerpunkte der Tätigkeit sind insbesondere:
- Projektbezogene Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Unterstützung der Sachgebietsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei Bau- und Infrastrukturprojekten
- Kreditoren- und Debitorenbuchungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Kostencontrolling und Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung
- Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vertragsangelegenheiten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z. B. Stadtrat)
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (z. B. Bürgerinformationen)
- Überwachung von Fristen und Terminen
Diese Qualifikationen können Sie uns bieten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Grundkenntnisse im Bauwesen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Wirtschaftliches Denken und Verantwortungsbewusstsein
Das können wir für Sie tun:
- Befristete Beschäftigung bis 17.09.2027 im Rahmen der Projektlaufzeit
- Vergütung nach TVöD (VKA), Entgeltgruppe E 5
- Abgesicherte Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes mit Zusatzversorgung
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung spannender Projekte
Sie sind interessiert? Bitte nutzen Sie unser Bewerberportal und stellen dort Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis 07.06.2026 ein.
Kfm. Assistenz Tiefbau (m/w/d) - NKK Arbeitgeber: Stadt Bad Kissingen
Die Stadt Bad Kissingen ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Sozialleistungen und flexiblen Arbeitszeiten bietet. In einem engagierten Team haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Infrastrukturprojekten mitzuwirken und Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln, während Sie in einer der schönsten Kur- und Fremdenverkehrsstädte Deutschlands leben und arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kfm. Assistenz Tiefbau (m/w/d) - NKK erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Stadt Bad Kissingen arbeiten möchtest. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal, um deine Unterlagen einzureichen. So bist du direkt im System und erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kfm. Assistenz Tiefbau (m/w/d) - NKK mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als kaufmännische Assistenz im Tiefbau interessierst und was dich an Bad Kissingen begeistert.
Struktur ist das A und O!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen. Das macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Nutze unser Bewerberportal!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Kissingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Bad Kissingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über Bad Kissingen und das Referat Tiefbau aneignen. Zeige, dass du die Stadt und ihre Projekte schätzt und verstehst, wie deine Rolle zur Verbesserung der Infrastruktur beitragen kann.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz und im Projektmanagement zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu erklären, wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews deine eigenen Organisationsstrategien und -methoden vorstellen. Erkläre, wie du Fristen und Termine im Blick behältst und welche Tools du dafür nutzt.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite einige Fragen vor, die zeigen, dass du an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist. Frage nach der Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit bei Bau- und Infrastrukturprojekten aussieht.
