Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Stadtarchiv bei der Erschließung und Digitalisierung von historischen Dokumenten.
- Unternehmen: Die Stadt Bad Kissingen, ein engagierter kommunaler Dienstleister.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Technik und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Geschichte Bad Kissingens und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Archivwesen oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Bad Kissingen sucht zum 01.01.2027 für das Referat Archiv, Kultur und Bildung eine Sachbearbeiterin (m/w/d) unbefristet, Teilzeit mit 19 Wochenstunden, TVöD (VKA) Eingruppierung bis EG 8.
Die Stadt Bad Kissingen mit derzeit ca. 23.500 Einwohnern zählt mit rund 340 Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern innerhalb des Stadtgebietes. Wir verstehen uns als kommunaler Dienstleister mit einem breit angelegten Aufgabenfeld. Das Referat Archiv, Kultur und Bildung ist vorwiegend im freiwilligen Bereich der Kommune tätig. Es betreut das städtische Archiv, welches das historische Gedächtnis der Stadt Bad Kissingen aufbewahrt und macht Geschichte für Verwaltung, Forschung und Öffentlichkeit zugänglich. Daneben werden Ausstellung und kulturelle Veranstaltungen organisiert, das Museum Obere Saline als kulturelles Zentrum bespielt und Bücherei und VHS verantwortet.
Ihre Aufgaben bieten Potential:
- Gewissenhaft unterstützen Sie Ihr Team
- Bewertung, Übernahme und Erschließung analoger und digitaler Verwaltungsunterlagen sowie Sammlungsbestände nach archivfachlichen Standards
- Bestandserhaltung durch Reinigung, Konservierung, Verpackung und fachgerechte Einlagerung von Archivgut
- Erstellung und Pflege von Findmitteln, Datenbanken, Bestandsübersichten und Übernahmeprotokollen
- Betreuung der Archivbenutzenden im Lesesaal sowie Bearbeitung schriftlicher und mündlicher Anfragen einschließlich Quellen-, Bild- und Archivrecherchen
- Digitalisierung von Archivgut sowie Mitwirkung an der digitalen Langzeitarchivierung
- Betreuung und Pflege der städtischen Sammlungen
- Mitarbeit bei Ausstellungen, Publikationen, Veranstaltungen und Projekten der historischen Bildungsarbeit
- Pflege der Internetpräsenz des Stadtarchivs sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
- Mitwirkung bei Haushalts-, Rechnungs- und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder sind Fachwirt/in für Medien- und Informationsdienste. Alternativ haben Sie ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts in den Bereichen Archivwesen, Geschichte, Historische Grundwissenschaften oder Informationswissenschaften.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Archivwesen sowie Kenntnisse der Archivtheorie und -praxis mit. Alternativ unterstützen wir Sie gerne dabei, das spezifische Fachwissen im ersten Jahr durch gezielte Fortbildungen zu vertiefen.
- Kenntnisse im Bereich Digitalisierung und digitale Langzeitarchivierung sowie paläographische Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig, eigenverantwortlich und verfügen über ein hohes Maß an Organisationsgeschick.
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und digitale Kompetenz aus.
Ihre Zukunft kann sich sehen lassen – das können Sie erwarten:
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Umfeld
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gezielte Einarbeitung
- moderne technische Ausstattung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- abgesicherte Sozialleistungen durch Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit attraktiver Zusatzversorgung
- flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Bikeleasing und Jobticket
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Qualifikation und den tarifrechtlichen Bestimmungen des TVöD (VKA). Bei Vorliegen der archivfachlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 möglich.
Sind Sie interessiert? Bitte nutzen Sie unser Bewerberportal hier und stellen dort Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis 05.09.2026 ein.
Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Bewerbung können Sie auf der Internetseite der Stadt Bad Kissingen unter Datenschutz in der Stadtverwaltung erhalten.
Sachbearbeiter (m/w/d) Stadtarchiv / Archivwesen Arbeitgeber: Stadt Bad Kissingen
Die Große Kreisstadt Bad Kissingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an zukunftsweisenden Stadtentwicklungsprojekten mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäres Arbeiten profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer idealen Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Genießen Sie die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst, während Sie in einer der schönsten Kur- und Fremdenverkehrsstädte Deutschlands arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Stadtarchiv / Archivwesen erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Stadt Bad Kissingen arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Stadtarchiv / Archivwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Stadt Bad Kissingen lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Stadt Bad Kissingen einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Kissingen vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Stadt Bad Kissingen ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Stadt Bad Kissingen wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
