Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Pflege und Digitalisierung von Archivgut.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Bad Kissingen, ein engagierter kommunaler Dienstleister.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Technik und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Sozialleistungen und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Geschichte Bad Kissingens und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Archivwesen oder Informationsdienste.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Bad Kissingen sucht zum 01.01.2027 für das Referat Archiv, Kultur und Bildung eine Sachbearbeiterin (m/w/d) unbefristet, Teilzeit mit 19 Wochenstunden, TVöD (VKA) Eingruppierung bis EG 8.
Die Stadt Bad Kissingen mit derzeit ca. 23.500 Einwohnern zählt mit rund 340 Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern innerhalb des Stadtgebietes. Wir verstehen uns als kommunaler Dienstleister mit einem breit angelegten Aufgabenfeld. Das Referat Archiv, Kultur und Bildung ist vorwiegend im freiwilligen Bereich der Kommune tätig. Es betreut das städtische Archiv, welches das historische Gedächtnis der Stadt Bad Kissingen aufbewahrt und macht Geschichte für Verwaltung, Forschung und Öffentlichkeit zugänglich. Daneben werden Ausstellung und kulturelle Veranstaltungen organisiert, das Museum Obere Saline als kulturelles Zentrum bespielt und Bücherei und VHS verantwortet.
Ihre Aufgaben bieten Potential. Gewissenhaft unterstützen Sie Ihr Team:
- Bewertung, Übernahme und Erschließung analoger und digitaler Verwaltungsunterlagen sowie Sammlungsbestände nach archivfachlichen Standards
- Bestandserhaltung durch Reinigung, Konservierung, Verpackung und fachgerechte Einlagerung von Archivgut
- Erstellung und Pflege von Findmitteln, Datenbanken, Bestandsübersichten und Übernahmeprotokollen
- Betreuung der Archivbenutzenden im Lesesaal sowie Bearbeitung schriftlicher und mündlicher Anfragen einschließlich Quellen-, Bild- und Archivrecherchen
- Digitalisierung von Archivgut sowie Mitwirkung an der digitalen Langzeitarchivierung
- Betreuung und Pflege der städtischen Sammlungen
- Mitarbeit bei Ausstellungen, Publikationen, Veranstaltungen und Projekten der historischen Bildungsarbeit
- Pflege der Internetpräsenz des Stadtarchivs sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
- Mitwirkung bei Haushalts-, Rechnungs- und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder sind Fachwirt/in für Medien- und Informationsdienste. Alternativ haben Sie ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts in den Bereichen Archivwesen, Geschichte, Historische Grundwissenschaften oder Informationswissenschaften.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Archivwesen sowie Kenntnisse der Archivtheorie und -praxis mit. Alternativ unterstützen wir Sie gerne dabei, das spezifische Fachwissen im ersten Jahr durch gezielte Fortbildungen zu vertiefen.
- Kenntnisse im Bereich Digitalisierung und digitale Langzeitarchivierung sowie paläographische Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig, eigenverantwortlich und verfügen über ein hohes Maß an Organisationsgeschick.
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und digitale Kompetenz aus.
Ihre Zukunft kann sich sehen lassen – das können Sie erwarten:
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Umfeld
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gezielte Einarbeitung
- moderne technische Ausstattung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- abgesicherte Sozialleistungen durch Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit attraktiver Zusatzversorgung
- flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Bikeleasing und Jobticket
- Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Qualifikation und den tarifrechtlichen Bestimmungen des TVöD (VKA). Bei Vorliegen der archivfachlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 möglich.
Sind Sie interessiert? Bitte nutzen Sie unser Bewerberportal hier und stellen dort Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis 05.09.2026 ein.
Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Bewerbung können Sie auf der Internetseite der Stadt Bad Kissingen unter Datenschutz in der Stadtverwaltung erhalten.
Sachbearbeiterin (m/w/d) Archiv Arbeitgeber: Stadt Bad Kissingen
Die Große Kreisstadt Bad Kissingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an zukunftsweisenden Stadtentwicklungsprojekten mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäres Arbeiten profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer idealen Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Genießen Sie die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst, während Sie in einer der schönsten Kur- und Fremdenverkehrsstädte Deutschlands arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin (m/w/d) Archiv erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Bad Kissingen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin (m/w/d) Archiv mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Bad Kissingen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiterin (m/w/d) Archiv bei Stadt Bad Kissingen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiterin (m/w/d) Archiv bei Stadt Bad Kissingen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Kissingen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Bad Kissingen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Bad Kissingen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
