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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Bürgerbüro und gestalte die Verwaltung aktiv mit.
- Arbeitgeber: Die Große Kreisstadt Bad Kissingen, ein moderner Arbeitgeber mit über 340 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bürgerdienste und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreiche Verwaltungsausbildung und mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit hervorragenden Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Bad Kissingen (ca. 23.600 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Zentraler Bürgerservice eine Sachgebietsleitung Bürgerbüro (m/w/d) unbefristet in Vollzeit, TVöD (VKA) in Entgeltgruppe EG 9a.
Das Bürgerbüro ist die zentrale Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger zu allen Themen aus den Bereichen Melde- und Passwesen. In einem engagierten Team werden vielfältige Anliegen effizient bearbeitet. Bürgernähe und der Servicegedanke der Stadt sind hier in der täglichen Arbeit sichtbar.
Ihre Aufgaben sind vielseitig und anspruchsvoll:
- Verantwortung für die fachliche, organisatorische und personelle Führung des Bürgerbüros
- Gehobene Sachbearbeitung im Bürgerbüro und bei der Organisation von Wahlen
- Motivation, Führung und Weiterentwicklung der 8 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unter Förderung eines kooperativen und wertschätzenden Teamgedankens
- Sicherstellung eines serviceorientierten, bürgernahen Verwaltungshandels
- Steuerung, Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen sowie Qualitätssicherung im Sachgebiet
- Aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung und Modernisierung der Bürgerdienste
Ihre Qualifikation ist überzeugend:
- Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung für den öffentlichen Dienst (Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. BL I)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bereich Bürgerbüro / Bürgerdienste
- Führungsstärke, verbunden mit einem hohen Maß an sozialer Kompetenz
- Belastbarkeit und Entscheidungsstärke auch in anspruchsvollen Situationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige und strukturierte, zudem effiziente und zielorientierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossenes Wesen, Kontaktfreudigkeit
- Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen aktiv mitzugestalten
- Sehr gute und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Standardanwendungen
Ihre Aussichten sind hervorragend:
- Ein sicherer, vielseitiger Arbeitsplatz und eine verantwortungsvolle Position in einem modernen, motivierten Team
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abgesicherte Sozialleistungen durch den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit attraktiver Zusatzversorgung
- Zuschüsse im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (VHS-Kurse, Fitness)
- Bikeleasing
- Jobticket
Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit (39-Stunden-Woche). Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung nach den Vorgaben des TVöD (VKA).
Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerberportal Website. Dort können Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis 10.03.2026 einstellen. Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Bewerbung können Sie auf der Internetseite der Stadt Bad Kissingen unter Website „Datenschutz in der Stadtverwaltung“ erhalten.
Sachgebietsleitung Bürgerbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Bad Kissingen
Kontaktperson:
Stadt Bad Kissingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachgebietsleitung Bürgerbüro (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Bad Kissingen und das Bürgerbüro. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Stadt verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Führungskompetenzen! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Teamführung und Motivation zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachgebietsleitung Bürgerbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Bewerberportal einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Kissingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Bad Kissingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt und ihre Dienstleistungen verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte im Bürgerbüro und die Herausforderungen, die die Stadt möglicherweise hat. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenz vor
Da die Position eine Sachgebietsleitung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungsstärke und Teamarbeit parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast. So kannst du deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In einem Bürgerbüro ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Ausdrucksweise zu verbessern.
✨Frage nach den Digitalisierungsvorhaben
Da die Stadt Bad Kissingen an der Digitalisierung ihrer Bürgerdienste arbeitet, ist es sinnvoll, Fragen zu diesem Thema vorzubereiten. Zeige dein Interesse an modernen Verwaltungsprozessen und bringe eigene Ideen ein, wie man diese optimieren könnte. Das zeigt, dass du bereit bist, Veränderungen aktiv mitzugestalten.