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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Bürgerbüro und gestalte die Verwaltung bürgernah.
- Arbeitgeber: Die Stadt Bad Kissingen, ein großer Arbeitgeber mit über 340 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen und bringe frischen Wind in die öffentliche Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreiche Verwaltungsausbildung und mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
- Andere Informationen: Vielseitiger Arbeitsplatz mit hervorragenden Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Bad Kissingen (ca. 23.600 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Zentraler Bürgerservice eine Sachgebietsleitung Bürgerbüro (m/w/d) unbefristet in Vollzeit, TVöD (VKA) in Entgeltgruppe EG 9a.
Das Bürgerbüro ist die zentrale Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger zu allen Themen aus den Bereichen Melde- und Passwesen. In einem engagierten Team werden vielfältige Anliegen effizient bearbeitet. Bürgernähe und der Servicegedanke der Stadt sind hier in der täglichen Arbeit sichtbar.
Ihre Aufgaben sind vielseitig und anspruchsvoll:
- Verantwortung für die fachliche, organisatorische und personelle Führung des Bürgerbüros
- Gehobene Sachbearbeitung im Bürgerbüro und bei der Organisation von Wahlen
- Motivation, Führung und Weiterentwicklung der 8 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unter Förderung eines kooperativen und wertschätzenden Teamgedankens
- Sicherstellung eines serviceorientierten, bürgernahen Verwaltungshandels
- Steuerung, Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen sowie Qualitätssicherung im Sachgebiet
- Aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung und Modernisierung der Bürgerdienste
Ihre Qualifikation ist überzeugend:
- Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung für den öffentlichen Dienst (Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. BL I)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bereich Bürgerbüro / Bürgerdienste
- Führungsstärke, verbunden mit einem hohen Maß an sozialer Kompetenz
- Belastbarkeit und Entscheidungsstärke auch in anspruchsvollen Situationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige und strukturierte, zudem effiziente und zielorientierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossenes Wesen, Kontaktfreudigkeit
- Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen aktiv mitzugestalten
- Sehr gute und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Standardanwendungen
Ein sicherer, vielseitiger Arbeitsplatz und eine verantwortungsvolle Position in einem modernen, motivierten Team.
Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie abgesicherte Sozialleistungen durch den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit attraktiver Zusatzversorgung.
Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit (39-Stunden-Woche). Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung nach den Vorgaben des TVöD (VKA).
Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerberportal.
Sachgebietsleitung Bürgerbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Bad Kissingen
Kontaktperson:
Stadt Bad Kissingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachgebietsleitung Bürgerbüro (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Team.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Bad Kissingen und das Bürgerbüro. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Stadt verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Führungskompetenzen! Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Teams motiviert und weiterentwickelt hast. Das wird bei der Sachgebietsleitung besonders geschätzt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal! Dort kannst du deine Unterlagen einfach hochladen und sicherstellen, dass sie direkt an die richtige Stelle gelangen. So bist du einen Schritt näher am Job!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachgebietsleitung Bürgerbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide Floskeln und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Ziele.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was dich ausmacht und warum du die richtige Wahl für uns bist.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Nutze unser Bewerberportal!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Bewerberportal einreichst. Dort kannst du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen und sicherstellen, dass wir alles bekommen, was wir brauchen, um dich kennenzulernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Kissingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Bad Kissingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Bad Kissingen und ihre Dienstleistungen verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte im Bürgerbüro und die Herausforderungen, die die Stadt möglicherweise hat. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenz vor
Da die Position eine Sachgebietsleitung beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungsstärke und Teamarbeit parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast. So kannst du deine sozialen Kompetenzen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In einem Bürgerbüro ist der Servicegedanke entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du bürgernahe Dienstleistungen optimieren würdest. Überlege dir, wie du die Kommunikation mit den Bürgerinnen und Bürgern verbessern kannst, um deren Anliegen effizient zu bearbeiten.
✨Frage nach den Digitalisierungsvorhaben
Da die Stadt Bad Kissingen an der Digitalisierung ihrer Bürgerdienste arbeitet, ist es sinnvoll, Fragen zu diesem Thema zu stellen. Zeige dein Interesse an Veränderungsprozessen und bringe eigene Ideen ein, wie man die Abläufe modernisieren könnte. Das zeigt, dass du bereit bist, aktiv an der Weiterentwicklung mitzuwirken.