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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Bürgerbüro und gestalte die Verwaltung aktiv mit.
- Arbeitgeber: Die Stadt Bad Kissingen, eine der führenden Kur- und Fremdenverkehrsstädte Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen in der Verwaltung und arbeite bürgernah in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung und mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Bad Kissingen (ca. 23.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Zentraler Bürgerservice eine Sachgebietsleitung / Verwaltungsfachangestellte für das Bürgerbüro (m/w/d) unbefristet in Vollzeit, TVöD (VKA) in Entgeltgruppe EG 9a.
Das Bürgerbüro ist die zentrale Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger zu allen Themen aus den Bereichen Melde- und Passwesen. In einem engagierten Team werden vielfältige Anliegen effizient bearbeitet. Bürgernähe und der Servicegedanke der Stadt sind hier in der täglichen Arbeit sichtbar.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die fachliche, organisatorische und personelle Führung des Bürgerbüros
- Gehobene Sachbearbeitung incl. rechtssicherem Verwaltungshandeln im Bürgerbüro und bei der Organisation von Wahlen
- Motivation, Führung und Weiterentwicklung der 8 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unter Förderung eines kooperativen und wertschätzenden Teamgedankens
- Sicherstellung eines serviceorientierten, bürgernahen Verwaltungshandels
- Steuerung, Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen sowie Qualitätssicherung im Sachgebiet
- Aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung und Modernisierung der Bürgerdienste
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung für den öffentlichen Dienst (Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. BL I) zwingend erforderlich
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bereich Bürgerbüro / Bürgerdienste, Melde- und Passwesen
- Führungsstärke, verbunden mit einem hohen Maß an sozialer Kompetenz
- Belastbarkeit und Entscheidungsstärke auch in anspruchsvollen Situationen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige und strukturierte, zudem effiziente und zielorientierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossenes Wesen, Kontaktfreudigkeit
- Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen aktiv mitzugestalten
- Sehr gute und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Standardanwendungen
Ihre Aussichten:
- Ein sicherer, vielseitiger Arbeitsplatz und eine verantwortungsvolle Position in einem modernen, motivierten Team
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abgesicherte Sozialleistungen durch den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit attraktiver Zusatzversorgung
- Zuschüsse im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (VHS-Kurse, Fitness)
- Bikeleasing
- Jobticket
- Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit (39-Stunden-Woche)
- Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung nach den Vorgaben des TVöD (VKA).
Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbung über unser Bewerberportal.
Sachgebietsleitung / Verwaltungsfachangestellte Bürgerbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Bad Kissingen
Kontaktperson:
Stadt Bad Kissingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachgebietsleitung / Verwaltungsfachangestellte Bürgerbüro (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Bürgerbüro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stadt Bad Kissingen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der öffentlichen Verwaltung arbeiten oder sogar bei der Stadt Bad Kissingen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Bürgerbüro. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen aktiv mitzugestalten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachgebietsleitung / Verwaltungsfachangestellte Bürgerbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Verwaltung und den Service in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen.
Nutze unser Bewerberportal!: Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du alle notwendigen Informationen an einem Ort hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Kissingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Bad Kissingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Bad Kissingen und ihre Dienstleistungen verschaffen. Verstehe die Rolle des Bürgerbüros und wie es zur Lebensqualität der Bürger beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenz vor
Da die Position eine Sachgebietsleitung umfasst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungsstärke und Teamarbeit parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In einem Bürgerbüro ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeit testen könnten.
✨Sei bereit für Fragen zur Digitalisierung
Da die Stadt Bad Kissingen Wert auf die Modernisierung ihrer Bürgerdienste legt, solltest du dich mit aktuellen Trends in der Digitalisierung im öffentlichen Dienst vertraut machen. Überlege dir, wie du aktiv zur digitalen Transformation beitragen könntest und bringe diese Ideen ins Gespräch.