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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Bürgerbüro und gestalte die Verwaltung aktiv mit.
- Arbeitgeber: Die Große Kreisstadt Bad Kissingen, ein wichtiger Arbeitgeber in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bürgerdienste und arbeite in einem modernen, motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit hervorragenden Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Bad Kissingen (ca. 23.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Zentraler Bürgerservice eine Sachgebietsleitung / Verwaltungsfachangestellte für das Bürgerbüro (m/w/d) unbefristet in Vollzeit, TVöD (VKA) in Entgeltgruppe EG 9a.
Die Stadt Bad Kissingen zählt mit rund 340 Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern innerhalb des Stadtgebietes. Wir verstehen uns als kommunaler Dienstleister mit einem breit angelegten Aufgabenfeld. Das Bürgerbüro ist die zentrale Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger zu allen Themen aus den Bereichen Melde- und Passwesen. In einem engagierten Team werden vielfältige Anliegen effizient bearbeitet. Bürgernähe und der Servicegedanke der Stadt sind hier in der täglichen Arbeit sichtbar.
Ihre Aufgaben sind vielseitig und anspruchsvoll:
- Sie gestalten die Arbeit ihres Teams engagiert und souverän.
- Verantwortung für die fachliche, organisatorische und personelle Führung des Bürgerbüros.
- Gehobene Sachbearbeitung incl. rechtssicherem Verwaltungshandeln im Bürgerbüro und bei der Organisation von Wahlen.
- Motivation, Führung und Weiterentwicklung der 8 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unter Förderung eines kooperativen und wertschätzenden Teamgedankens.
- Sicherstellung eines serviceorientierten, bürgernahen Verwaltungshandels.
- Steuerung, Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen sowie Qualitätssicherung im Sachgebiet.
- Aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung und Modernisierung der Bürgerdienste.
Professionell und zielgerichtet - Ihre Qualifikation ist überzeugend:
- Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung für den öffentlichen Dienst (Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. BL I) zwingend erforderlich.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bereich Bürgerbüro / Bürgerdienste, Melde- und Passwesen.
- Führungsstärke, verbunden mit einem hohen Maß an sozialer Kompetenz.
- Belastbarkeit und Entscheidungsstärke auch in anspruchsvollen Situationen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten.
- Selbstständige und strukturierte, zudem effiziente und zielorientierte Arbeitsweise.
- Aufgeschlossenes Wesen, Kontaktfreudigkeit.
- Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen aktiv mitzugestalten.
- Sehr gute und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Standardanwendungen.
Leistungsstark und perspektivisch - Ihre Aussichten sind hervorragend:
- Ein sicherer, vielseitiger Arbeitsplatz und eine verantwortungsvolle Position in einem modernen, motivierten Team.
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Abgesicherte Sozialleistungen durch den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit attraktiver Zusatzversorgung.
- Zuschüsse im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (VHS-Kurse, Fitness).
- Bikeleasing.
- Jobticket.
Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit (39-Stunden-Woche). Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung nach den Vorgaben des TVöD (VKA).
Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbung über unser Bewerberportal.
Sachgebietsleitung / Verwaltungsfachangestellte für das Bürgerbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Bad Kissingen
Kontaktperson:
Stadt Bad Kissingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachgebietsleitung / Verwaltungsfachangestellte für das Bürgerbüro (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Bürgerbüro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der öffentlichen Verwaltung arbeiten oder sogar bei der Stadt Bad Kissingen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Bad Kissingen, ihre Dienstleistungen und aktuelle Projekte. Zeige, dass du die Werte der Stadt teilst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung des Bürgerbüros beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute zu senden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachgebietsleitung / Verwaltungsfachangestellte für das Bürgerbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die richtige Person für die Sachgebietsleitung bist.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist frustrierender als kleine Fehler, die den ersten Eindruck trüben. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unser Portal!: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung über unser Bewerberportal zu erhalten. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Also, zögere nicht und bewirb dich direkt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Kissingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Bad Kissingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über Bad Kissingen und das Bürgerbüro aneignen. Verstehe die Struktur der Stadtverwaltung und die spezifischen Dienstleistungen, die das Bürgerbüro anbietet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenz vor
Da die Position eine Sachgebietsleitung beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungsstärke und Teamarbeit parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast. So kannst du deine sozialen Kompetenzen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In einem Bürgerbüro ist der Servicegedanke entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du bürgernahe Dienstleistungen optimieren würdest. Überlege dir auch, wie du mit schwierigen Bürgeranliegen umgehen würdest, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach den Digitalisierungsvorhaben
Da die Stadt Bad Kissingen an der Digitalisierung ihrer Bürgerdienste arbeitet, ist es sinnvoll, Fragen zu den aktuellen Projekten zu stellen. Zeige dein Interesse an Veränderungsprozessen und bringe eigene Ideen ein, wie man die Abläufe im Bürgerbüro modernisieren könnte.