Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Bereich Infrastruktur.
- Unternehmen: Engagierte Stadtverwaltung mit Fokus auf Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 17.09.2027 mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und trage zur Verbesserung deiner Stadt bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 32000 € pro Jahr.
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Tiefbau eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) befristet bis 17.09.2027 in Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich), TVöD (VKA) Entgeltgruppe E 5.
Eine intakte Natur, die starke örtliche Wirtschaftskraft, zahlreiche Einkaufs- und Freizeitangebote, vielfältige soziale und kulturelle Einrichtungen, bei umfassender Kinderbetreuung mit allen Schulzweigen und die Aufnahme in die UNESCO-Welterbe-Liste, tragen zur Attraktivität unserer Stadt bei.
Im Rahmen des Förderprojektes "Natürlich Klimaschutz in Kommunen" sowie zur Unterstützung der Sachgebietsleitung im Bereich Erneuerung Infrastruktur übernimmt die Stelle vielseitige organisatorische, kaufmännische und projektbezogene Aufgaben:
- Projektbezogene Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Unterstützung der Sachgebietsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Kostencontrolling und Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung
Weitere Informationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung
- Befristete Beschäftigung bis 17.09.2027 im Rahmen der Projektlaufzeit
- Vergütung nach TVöD (VKA), Entgeltgruppe E 5
- Abgesicherte Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes mit Zusatzversorgung
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung spannender Projekte
Team-Assistenz / Kaufmännische Assistenz (Teilzeit) Arbeitgeber: Stadt Bad Kissingen
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sichere Anstellung mit attraktiven Sozialleistungen und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglicht. In einem engagierten Team haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zur Erneuerung der Infrastruktur mitzuwirken und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Unsere Stadt, die für ihre intakte Natur und vielfältigen Freizeitangebote bekannt ist, schafft ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenz / Kaufmännische Assistenz (Teilzeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte im Bereich Erneuerung Infrastruktur und über die Ziele des Förderprojektes. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz / Kaufmännische Assistenz (Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Kissingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt und das Referat Tiefbau verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und wie die Stelle der kaufmännischen Assistenz dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und kaufmännische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zu den Herausforderungen der Stelle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige deine Begeisterung für die Stelle und die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten.
