Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Bereich Tiefbau.
- Unternehmen: Engagierte Stadtverwaltung mit Fokus auf Klimaschutz und Infrastruktur.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 17.09.2027 mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und trage zur Entwicklung deiner Stadt bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro/Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Tiefbau eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) befristet bis 17.09.2027 in Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich), TVöD (VKA) Entgeltgruppe E 5.
Im Rahmen des Förderprojektes „Natürlich Klimaschutz in Kommunen" sowie zur Unterstützung der Sachgebietsleitung im Bereich Erneuerung Infrastruktur übernimmt die Stelle vielseitige organisatorische, kaufmännische und projektbezogene Aufgaben.
- Projektbezogene Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Unterstützung der Sachgebietsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Kostencontrolling und Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung.
Befristete Beschäftigung bis 17.09.2027 im Rahmen der Projektlaufzeit.
Vergütung nach TVöD (VKA), Entgeltgruppe E 5.
Abgesicherte Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes mit Zusatzversorgung.
Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung spannender Projekte.
Team-Assistenz / Kaufmännische Assistenz (Teilzeit) Arbeitgeber: Stadt Bad Kissingen
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sichere Anstellung mit attraktiven Sozialleistungen und einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglicht. In einem engagierten Team haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während Sie zur nachhaltigen Entwicklung unserer Stadt beitragen. Unsere Stadt zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität, vielfältige Freizeitmöglichkeiten und ein starkes Gemeinschaftsgefühl aus, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenz / Kaufmännische Assistenz (Teilzeit) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Abteilung in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, um mehr über die Projekte und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern der Stadt oder ähnlichen Organisationen zu vernetzen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte im Bereich Tiefbau und über die Ziele der Stadt. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz / Kaufmännische Assistenz (Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Kissingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt und das Referat Tiefbau verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und wie die Stelle der kaufmännischen Assistenz dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und kaufmännische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können oft den entscheidenden Unterschied machen.
