Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge und unterstütze Bürger bei wichtigen Anliegen.
- Unternehmen: Stadt Bad Laasphe - ein Ort, wo Arbeit und Lebensqualität Hand in Hand gehen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Gemeinde und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Stellenbeschreibung
Job trifft Lebensqualität. In Bad Laasphe lässt sich gut arbeiten und leben. Bad Laasphe ist mit ca. 14.000 Einwohnern, 21 Ortsteilen und 136 km² Fläche eine ländlich gelegene Kleinstadt im Wittgensteiner Land. Sie liegt im nordrhein-westfälischen Kreis Siegen-Wittgenstein nahe der Grenze zu Hessen an der schönen Lahn.
Die Stadt Bad Laasphe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiter/in (w/m/d) im Bürgerbüro.
Das Aufgabengebiet:
- Antragsbearbeitung von Personalausweisen und Reisepässen
- Ausstellung von vorläufigen Ausweisen
- An-, Ab- und Ummeldungen
- Bearbeitung von elektronischen Rückmeldungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- An-, Ab- und Ummeldungen nach der Gewerbeordnung (GewO)
- Vertretung Standesamt
- Weitere Tätigkeiten nach besonderer Weisung
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.
Anforderungsprofil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) sowie wünschenswerterweise eine erfolgreiche absolvierte Weiterbildung bzw. Qualifikation zur Standesbeamtin / zum Standesbeamten
- Möglichst Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des öffentlichen Dienstes
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
- Bereitschaft zur beruflichen Qualifizierung
- Durchsetzungsvermögen, Team- und Kooperationsfähigkeit
- Ein freundliches, kompetentes und sicheres Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
Die Stadt Bad Laasphe bietet:
- Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist vorbehaltlich einer Stellenneubewertung vorgesehen
- Ein sehr gutes Betriebsklima, geprägt von Offenheit, Wertschätzung und Kollegialität
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in kollegialer Abstimmung
- Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst gem. TVöD
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Abschluss der Probezeit
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
Frauen werden in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes Nordrhein-Westfalen (LGG NRW) sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Bad Laasphe bevorzugt eingestellt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt die Einwilligung in die Verarbeitung der darin enthaltenen personenbezogenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens. Dies umfasst die Weitergabe an die Mitglieder der Interessensvertretungen der Mitarbeitenden der Stadt Bad Laasphe. Die Daten werden bis längstens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.
Mitarbeiter/in (w/m/d) im Bürgerbüro Arbeitgeber: Stadt Bad Laasphe
Die Stadt Bad Laasphe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum bietet. Mit einem sehr guten Betriebsklima, flexibler Arbeitszeitgestaltung und zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter in einer wertschätzenden und familienfreundlichen Umgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (w/m/d) im Bürgerbüro erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Bad Laasphe
Wenn du auf der Website von Stadt Bad Laasphe stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (w/m/d) im Bürgerbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Bad Laasphe erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Laasphe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
