Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere wichtige Sitzungen und Wahlen in Bad Laasphe.
- Unternehmen: Die Stadt Bad Laasphe bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, E-Bike-Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Job trifft Lebensqualität. In Bad Laasphe lässt sich gut arbeiten und leben. Bad Laasphe ist mit ca. 14.000 Einwohnern, 21 Ortsteilen und 136 km² Fläche eine ländlich gelegene Kleinstadt im Wittgensteiner Land. Sie liegt im nordrhein-westfälischen Kreis Siegen-Wittgenstein nahe der Grenze zu Hessen an der schönen Lahn.
Die Stadt Bad Laasphe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Ratsbüro, Wahlen und Vergabe (w/m/d).
Das Aufgabengebiet:- Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Rats- sowie Hauptausschusssitzungen, Wahlausschuss- und Wahlprüfungsausschusssitzungen sowie von Sondersitzungen
- Protokollführung während des Sitzungsdienstes; Führen des Sitzungskalenders
- Administration des EDV-Programms (SD.Net) für den Sitzungsdienst inkl. Stammdatenpflege
- Aktualisierung und Pflege des Ortsrechts (u.a. Hauptsatzung, Geschäftsordnung für den Rat und seine Ausschüsse, Ehrenordnung, Zuständigkeitsordnung)
- Rechtliche Prüfungen im Bereich des Kommunalverfassungsrechts, u.a. Abrechnung und Prüfung der Geschäftsführungskosten der Fraktionen
- Umsetzung der Vorgaben des Korruptionsbekämpfungsgesetzes bezogen auf kommunale Mandatsträgerinnen und Mandatsträger
- Inhaltliche Koordinierung und Beantwortung von Bürgerfragen
- Organisation und Durchführung von Kommunal-, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen
- Mitwirkung bei Bürgerbegehren und Bürgerentscheiden
- Koordinierung von Beschaffungen für die Fachdienste der Stadt Bad Laasphe (Zusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle des Kreises Siegen-Wittgenstein)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen; Ansprechperson für organisatorische Angelegenheiten von Stadtbücherei und Archiv
- Mitwirkung bei der Pflege des Internetauftritts, Arbeit mit sozialen Medien
- Eine abgeschlossene Ausbildung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2.1; ehemals gehobener nichttechnischer Dienst), einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Diplom-Jurist)
- Fachkenntnisse im Bereich Kommunalverfassungs-, Orts- und Vergaberecht
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
- Bereitschaft zur beruflichen Qualifizierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gegenüber den Einwohnerinnen und Einwohnern, Ratsmitgliedern / sachkundigen Bürgerinnen und Bürgern sowie Kooperationspartnern wird ebenfalls gefordert, da unterschiedliche Interessen und Ansichten zu berücksichtigen und zusammenzuführen sind
- Bereitschaft, regelmäßig Termine auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten wahrzunehmen
- Führerschein Klasse B
- Ein sehr vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum in einem zukunftsweisenden Aufgabenfeld
- Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist vorbehaltlich einer Stellenneubewertung vorgesehen
- Ein sehr gutes Betriebsklima, geprägt von Offenheit, Wertschätzung und Kollegialität
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in kollegialer Abstimmung
- Zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden (41 Stunden bei Beamten)
- Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst gem. TVöD
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Abschluss der Probezeit
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
Die Stadt Bad Laasphe setzt sich für Chancengleichheit und Vielfalt ein und verfolgt das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtssensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Diskriminierung keinen Platz hat. Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität sind ausdrücklich willkommen. Frauen werden in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes Nordrhein-Westfalen (LGG NRW) sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Bad Laasphe bevorzugt eingestellt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt die Einwilligung in die Verarbeitung der darin enthaltenen personenbezogenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens. Dies umfasst die Weitergabe an die Mitglieder der Interessensvertretungen der Mitarbeitenden der Stadt Bad Laasphe. Die Daten werden bis längstens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.
Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen das Team Personal (Tel.: 02752 909 108, E-Mail: Bewerbung@bad-laasphe.de). Die Stadt Bad Laasphe freut sich auf Ihre Bewerbung bis zum 30. August 2026 und bittet bevorzugt um Übersendung an das Bewerberportal der Stadt Bad Laasphe. Alternativ kann die Zusendung auch über folgende E-Mail erfolgen: E-Mail: Bewerbung@bad-laasphe.de.
Sachbearbeitung Ratsbüro, Wahlen und Vergabe (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Bad Laasphe
Die Stadt Bad Laasphe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum bietet. Mit einem sehr guten Betriebsklima, flexibler Arbeitszeitgestaltung und zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten in einer wertschätzenden und familienfreundlichen Umgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Ratsbüro, Wahlen und Vergabe (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Bad Laasphe
Wenn du auf der Website von Stadt Bad Laasphe stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Ratsbüro, Wahlen und Vergabe (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Bad Laasphe erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Laasphe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
