Assistenz für die Leitung des Fachbereichs Jugend, Kultur und Erwachsenenbildung (m/w/d)

Assistenz für die Leitung des Fachbereichs Jugend, Kultur und Erwachsenenbildung (m/w/d)

Entgeltgruppe 06

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 60% der wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten (zzt. 23,4Std./wöchentlich).

Die Stadt Bad Oldesloe bietet vielseitige Kultur- und Bildungsangebote für Groß und Klein und ist somit ein attraktiver Wohn- und Arbeitsort. Mit dem Kultur- und Bildungszentrum (KuB) fördert die Stadt auf fast einzigartige Weise die lokale Kulturszene, Volkshochschule und Stadtbibliothek ergänzen dieses lebendige Angebot. Der große Bereich der Jugendarbeit etabliert niedrigschwellige Angebote an den Schulen und darüber hinaus.

Organisatorisch ist die Stelle dem Fachbereich II – Jugend, Kultur und Erwachsenenbildung – zugeordnet. Der Schwerpunkt der Stelle liegt neben den allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben auf den verwaltungsseitigen Aufgaben im Zusammenhang mit unseren Städtepartnerschaften.

Ihre Aufgaben:

• Assistenz für die Fachbereichsleitung sowie zentrale Verwaltungstätigkeiten für den Fachbereich inkl. KuB-Angelegenheiten / KuB-Ausschuss (0,5) u.a.
• Sekretariatsaufgaben, wie organisatorische Unterstützung bei Terminen, Protokollführung sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Vorbereitung von Pressemitteilungen
• Rechnungsbearbeitung
• Verwaltungsseitige Aufgaben im Zusammenhang mit den Städtepartnerschaften (0,1) u.a.
• Austausch und Zusammenarbeit mit den ehrenamtlich tätigen Städtepartnerschaftsbeauftragten und Freundeskreisen
• Dokumentation, Berichtswesen, Aktenführung
• Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei Planung von Veranstaltungen und Besuchen

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, die I. Angestelltenprüfung oder Laufbahnprüfung für die Fachrichtung allgemeine Dienste, 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt (ehemals Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst) oder
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von drei Jahren
• Mehrjährige berufliche Erfahrungen im Sekretariats- und allgemeinen Verwaltungsbereich
• Besondere Diskretion
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Fortgeschrittene Kenntnisse in den Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Fortbildung in Bereichen der Kommunalverwaltung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise weitere für die Städtepartnerschaften relevante Sprach- und Kulturkenntnisse (Städtepartnerschaften)
• Erfahrung mit und Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und Vereinen

Darüber hinaus freuen wir uns über:

• Erfahrungen in der Kommunalverwaltung

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
• eine Vergütung, je nach Qualifikation, nach Entgeltgruppe 6TVöD (rd.41.600€ bis 50.400€p.a./Vollzeit)
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit der ortsflexiblen Arbeit (Home-Office, Telearbeit…)
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Heiligabend und Silvester dienstfrei
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vielfältige Sport- und Wellnessangebote über eine Hansefit-Mitgliedschaft
• Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad / E-Bike
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage
• gute Erreichbarkeit durch hervorragende ÖPNV-Anbindung nach Lübeck, Hamburg und Bad Segeberg
• einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• gemeinsame Veranstaltungen (z.B. After-Work-Events)
• einen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie nur möglich zu gestalten

Allgemeine Informationen:

Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Friederike Holst unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

#J-18808-Ljbffr