Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung im Bürgerservice und der Schulverwaltung.
- Unternehmen: Die Stadt Bad Oldesloe bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und 31 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation und bringe deine Ideen in die Stadtverwaltung ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50400 - 50400 € pro Jahr.
Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz für die Fachbereichsleitung Bürgerservice und Sachbearbeitung in der Schulverwaltung (m/w/d) (Entgeltgruppe 06). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften (jeweils 50%) besetzt werden kann. Die Stelle kann auch mit einer Beamtin bzw. einem Beamten besetzt werden. Die Stelle ist organisatorisch dem Fachbereich III – Bürgerservice – zugeordnet. Der Schwerpunkt der Stelle liegt neben den allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben auf der Sachbearbeitung der Schulorganisation sowie der Gremienbetreuung des Sport-, Bildungs-, Sozial- und Kulturausschusses.
Wir bieten Ihnen somit einen vielfältigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz, welcher neben Struktur und Ordnung ebenso ein Talent für Planung und Kommunikation erfordert. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Ideen zukünftig bei der Stadt Bad Oldesloe einbringen möchten!
Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Fachbereichsleitung (50 %), u.a. Bearbeitung von Post und Schriftverkehr, Koordination von Terminen, Besprechungen oder Veranstaltungen, Aufbereitung von Informationen zu vorgegebenen Themen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Gremienbetreuung (10 %), u.a. Vorbereitung der Tagesordnung und Einladung, Protokollführung und Anfertigen der Niederschrift, Führung der Beschlusskontrolle
- Organisation der Schülerbeförderung (5 %), Schulorganisation (35 %), u.a. Vorbereitung und Verteilung Pressemitteilungen für die Schulen, Buchung von Rechnungen, Beschaffungen für den Schulbereich
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Fachrichtung allgemeine Dienste, 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt (ehemals Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst) oder die 1. Angestelltenprüfung
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten/Steuerfachangestellten oder eine dreijährige Ausbildung im Büromanagement mit Erfahrungen in der kommunalen Sachbearbeitung
- Besondere Diskretion wird vorausgesetzt
- Fortgeschrittene Kenntnisse in den Office-Anwendungen
- Bereitschaft, die Arbeitszeit auch außerhalb der Rahmenarbeitszeit zu erbringen (Sitzungsdienst in den Abendstunden)
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit
- eine Vergütung, je nach Qualifikation, nach Entgeltgruppe 6TVöD (rd. 41.600 € bis 50.400 € p.a./Vollzeit)
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der ortsflexiblen Arbeit (Home-Office, Telearbeit…)
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- 31 Tage Urlaub (ab 2027)
- Heiligabend und Silvester dienstfrei
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vielfältige Sport- und Wellnessangebote über eine Epassi-Mitgliedschaft
- Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad / E-Bike
- gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage
- gute Erreichbarkeit durch hervorragende ÖPNV-Anbindung nach Lübeck, Hamburg und Bad Segeberg
- einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- gemeinsame Veranstaltungen (z.B. After-Work-Events)
- einen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie nur möglich zu gestalten.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.11.2026 vorzugsweise über unser Stellenportal oder alternativ postalisch an: Stadt Bad Oldesloe, Sachbereich Personal Markt 5, 23843 Bad Oldesloe. Für fachliche Fragen steht Ihnen Sylvia Frautz unter der Telefonnummer +49 4531 504 360 gerne zur Verfügung.
Wie geht es weiter? Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir die eingegangenen Bewerbungen auswerten und dann unaufgefordert wieder auf Sie zukommen. Die Bewerbungsgespräche, zu denen Sie ggf. gesondert eingeladen werden, werden voraussichtlich am 23.11.2026 stattfinden.
Bitte beachten Sie auch die Informationen zu unseren Leistungen, Personalentwicklung, Karriere, Datenschutz sowie dem Bewerbungsverfahren auf unserer Internetseite www.badoldesloe.de/karriere.
Allgemeine Informationen: Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Assistenz für Fachbereichsleitung Bürgerservice und Sachbearbeitung in der Schulverwaltung (m/w/d) in Bad Oldesloe Arbeitgeber: Stadt Bad Oldesloe
Die Stadt Bad Oldesloe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung in einem modernen und krisensicheren Umfeld. Zudem legen wir großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, sodass sich alle Mitarbeitenden respektiert und wertgeschätzt fühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz für Fachbereichsleitung Bürgerservice und Sachbearbeitung in der Schulverwaltung (m/w/d) in Bad Oldesloe erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Bad Oldesloe
Wenn du auf der Website von Stadt Bad Oldesloe stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für Fachbereichsleitung Bürgerservice und Sachbearbeitung in der Schulverwaltung (m/w/d) in Bad Oldesloe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Bad Oldesloe erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Oldesloe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
