Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen und unterstütze Bauprojekte in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Stadt Bad Oldesloe mit einem vielfältigen und respektvollen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit guten Fortbildungsmöglichkeiten und modernen Büros.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadtentwicklung aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63900 - 63900 € pro Jahr.
Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Finanz- und Gremienmanagement (m/w/d) im Sachbereich Bauverwaltung. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften (je 50%) besetzt werden kann. Die Stelle kann auch mit einer Beamtin bzw. einem Beamten besetzt werden.
Das vielfältige Flächenmanagement, das kaufmännische und infrastrukturelle Gebäudemanagement, die Stadtentwicklung sowie die bauwirtschaftliche Steuerung und Kontrolle der Stadt benötigen ein solides Finanzmanagement. Sie unterstützen mit Ihrem fachlichen Know-how den Fachbereich Bauen und Umwelt dabei, die Finanzmittel zu planen, das Budget zu bewirtschaften, zu überwachen und beim erfolgreichen Jahresabschluss der Stadt zu unterstützen. Im Rahmen der Entscheidungsprozesse sind Sie für die Vor- und Nachbereitung des Umwelt-, Energie- und Verkehrsausschusses zuständig. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mögen und zahlenaffin sind, passen Sie perfekt in das engagierte Team. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Ideen zukünftig bei der Stadt Bad Oldesloe einbringen möchten!
Ihre Aufgaben:
- Finanzmanagement inkl. Finanzcontrolling für Teilbereiche (IV.10, IV.20) des Fachbereiches Bauen und Umwelt
- Haushaltsplanung in enger Zusammenarbeit mit den Sachbereichen und Sachbereichsleitung
- Überwachung der Produktsachkonten
- Beantragung von über- u. außerplanmäßigen Haushaltsmitteln
- Überwachung der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln
- Buchungswesen
- Geschäftsführung für den Umwelt-, Energie- und Verkehrsausschuss
- Vorbereitung der Tagesordnung und Einladung
- Erstellen von Kurzberichten und Pressenotizen
- Protokollführung und Anfertigen der Niederschrift
- Führung der Beschlusskontrolle
- Ordnungsmaßnahmen nach § 33 Straßen- und Wegegesetz
- Zentrale Verwaltungstätigkeiten
- Leitung von Submissionsverhandlungen, Widmungen, Umstufung und Einziehung von Straßen, Straßenbenennungen, Unterstützung in der Ausbildung unserer Nachwuchskräfte
Wir erwarten von Ihnen:
- eine Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder I. Angestelltenprüfung oder die Laufbahnprüfung für die Fachrichtung allg. Dienste, 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt
- eine bürokaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der öffentlichen Kommunalverwaltung
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten/ Sozialversicherungsfachangestellten/ Steuerfachangestellten oder Justizfachangestellten mit mehrjähriger Erfahrung in der öffentlichen Kommunalverwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Bereitschaft zum Sitzungsdienst am Abend
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (Niveau C1 GeR)
- Eigenverantwortung sowie Veränderungsbereitschaft
- Umfassende Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Bürosoftware, PowerPoint, Excel, CIP Kommunal-Doppik, GIS
- Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
Darüber hinaus freuen wir uns über:
- Erfahrungen in der Protokollführung
- Einen PKW-Führerschein
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit
- eine Vergütung, je nach Qualifikation, nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A9 (rd. 47.000 € bis 63.900 € p.a./Vollzeit)
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der ortsflexiblen Arbeit (Home-Office, Telearbeit…)
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub
- Heiligabend und Silvester dienstfrei
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vielfältige Sport- und Wellnessangebote über eine Epassi-Mitgliedschaft
- Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad / E-Bike
- gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage
- gute Erreichbarkeit durch hervorragende ÖPNV-Anbindung nach Lübeck, Hamburg und Bad Segeberg
- einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- gemeinsame Veranstaltungen (z.B. After-Work-Events)
- einen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.10.2026 vorzugsweise über unser Stellenportal oder alternativ postalisch an: Stadt Bad Oldesloe, Sachbereich Personal Markt 5, 23843 Bad Oldesloe. Für fachliche Fragen steht Ihnen Jörg Lembke unter der Telefonnummer +49 4531 504500 gerne zur Verfügung. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir die eingegangenen Bewerbungen auswerten und dann unaufgefordert wieder auf Sie zukommen. Die Bewerbungsgespräche, zu denen Sie ggf. gesondert eingeladen werden, werden voraussichtlich am 30.10.2026 stattfinden.
Bitte beachten Sie auch die Informationen zu unseren Leistungen, Personalentwicklung, Karriere, Datenschutz sowie dem Bewerbungsverfahren auf unserer Internetseite www.badoldesloe.de/karriere.
Allgemeine Informationen: Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Finanz- und Gremienmanagement im Sachbereich Bauverwaltung in Bad Oldesloe Arbeitgeber: Stadt Bad Oldesloe
Die Stadt Bad Oldesloe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung in einem modernen und krisensicheren Umfeld. Zudem legen wir großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, sodass sich alle Mitarbeitenden respektiert und wertgeschätzt fühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finanz- und Gremienmanagement im Sachbereich Bauverwaltung in Bad Oldesloe erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanz- und Gremienmanagement im Sachbereich Bauverwaltung in Bad Oldesloe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Stadt Bad Oldesloe auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Stadt Bad Oldesloe sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Stadt Bad Oldesloe zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Oldesloe vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
