Verwaltungsunterstützung für Angelegenheiten der Stadtentwicklung (m/w/d) in Bad Oldesloe

Verwaltungsunterstützung für Angelegenheiten der Stadtentwicklung (m/w/d)

Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungsunterstützung für die Angelegenheiten

der Stadtentwicklung (m/w/d)(Entgeltgruppe 6, Besoldungsgruppe A 7)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 75% der wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten (zzt. 29,25 Std./wöchentlich).

Die Stadt Bad Oldesloe ist eine grüne Stadt mit guter Infrastruktur, vielen Freizeitmöglichkeiten und einer zeitgemäßen Stadtentwicklung. Neben der verkehrsgünstigen Lage bietet Bad Oldesloe auch als Wohnort mit verschiedenen Naherholungsgebieten, zahlreichen Grünflächen und Gewässern Lebensqualität. Bauvorhaben, Umnutzungen und bauliche Veränderungen in bestehenden Wohn- und Gewerbegebieten sowie in Neubaugebieten sind Teil der stetigen Weiterentwicklung der Stadt Bad Oldesloe.

Die Stelle ist organisatorisch dem Sachbereich Stadtentwicklung im Fachbereich IV - Bauen und Umwelt - zugeordnet.

Das Team besteht aus 16 Beschäftigten, die für alle städtebaulichen Planungen, Baugenehmigungsverfahren und Bauordnungsangelegenheiten zuständig sind.

Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt auf der Pflege und der Verwaltung von Bauaufsichtsakten sowie den zentralen Verwaltungstätigkeiten des Sachbereiches. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Kenntnisse zukünftig bei der Stadt Bad Oldesloe einbringen möchten und unser Team freut sich auf Ihre verwaltungsseitige Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Verwaltung der Bauaufsichtsakten, u.a.
  • Vorbereitung des Bauantragsverfahrens
  • Erteilung von schriftlichen und mündlichen Auskünften aus Bauakten (z.B. für Finanzamt, Sachverständige, Bauherren) einschließlich Erstellung des Gebührenbescheides
  • Erstellung von Statistiken
  • Erstkontakt mit Bürger/innen, Aufgabensondierung, Vermerke aufnehmen
• Zentale Verwaltungstätigkeiten, u.a.
  • Bearbeitung der Baugenehmigungsanträge für Werbeangelegenheiten einschl. Außendienst
  • Prüfung und Ausstellung von Abgeschlossenheitsbescheinigungen
  • Prüfung von Widersprüchen und Erarbeitung eines unterschriftsreifen Bescheidentwurfes zur Vorlage bei den Fachingenieuren
  • Betreuung der Auszubildenden und Praktikanten
• Datenverarbeitung und Sytempflege
  • Verfahrensverantwortung für die Software der Bauaufsicht (ProBauG) in Abstimmung mit dem zuständigen IT-Sachbearbeiter
• Festsetzung und Umnummerierung von Hausnummern

Wir erwarten von Ihnen:

• eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. die 1. Angestelltenprüfung oder
• eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse in den Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Fortbildung in den Grundlagen des Baurechts
• Bereitschaft das Lesen von Bauplänen und Zeichnungen zu erlernen
• Bereitschaft zum Außendienst

Darüber hinaus freuen wir uns über:

• Erfahrungen in der Kommunalverwaltung
• Erfahrung im Umgang mit den Fachprogrammen ProBauG, CIP-Kommunal sowie Kirchner GIS

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
• eine Vergütung, je nach Qualifikation, nach Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A7 (rd. 41.600 € bis 50.400 € p.a./Vollzeit)
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit der ortsflexiblen Arbeit (Home-Office, Telearbeit...)
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Heiligabend und Silvester dienstfrei
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vielfältige Sport- und Wellnessangebote über eine Hansefit-Mitgliedschaft
• Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad / E-Bike
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage
• gute Erreichbarkeit durch hervorragende ÖPNV-Anbindung nach Lübeck, Hamburg und Bad Segeberg
• einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• gemeinsame Veranstaltungen (z.b. After-Work-Events)
• einen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie nur möglich zu gestalten.

Stadt Bad Oldesloe, Sachbereich Personal
Markt 5, 23843 Bad Oldesloe

Für fachliche Fragen steht Ihnen unsere Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner gerne zur Verfügung.