Sachbearbeitung für Schulverwaltungsaufgaben (m/w/d)

Die Stadt Bad Oldesloe sucht eine unbefristete Vollzeitposition (oder 50 % Teilzeit) für die organisatorische Zusammenarbeit im Bereich Schulverwaltung, Sport und Kindertagesstätten. Als zentrale Mitarbeiterin/der Mitarbeiter in der Stadtverwaltung gestalten Sie die Rahmenbedingungen für zeitgemäßes Lernen an sieben Schulen.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Betrieb der städtischen Schulen, dabei fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für Schulleitungen, Schulamt sowie weitere Beteiligte und unterstützen die Schulsekretariate bei organisatorischen und fachlichen Fragestellungen.
• Steuern der bedarfsgerechten Ausstattung der Schulen und begleiten die Bewirtschaftung von Schulgebäuden.
• Koordinieren Sie die Themen der Schülerbeförderung.
• Wirken Sie an der Schulentwicklungsplanung mit und gestalten zukunftsorientierte Bildungsangebote aktiv mit.
• Übernehmen Sie Aufgaben im Rahmen der Haushalts- und Finanzplanung.
• Ganztagsangebote koordinieren und weiterentwickeln – Organisation und Weiterentwicklung der offenen und gebundenen Ganztagsschulen, Betreuung und Pflege von Verträgen mit Kooperationspartnern, Sicherstellung verlässlicher organisatorischer Rahmenbedingungen und Beantragung sowie Verwaltung von Fördermitteln.
• Vertragliche Steuerung des Mensabetriebs in Schulen – Koordinieren Sie den Mensabetrieb an den städtischen Schulen, betreuen und verwalten Verträge mit Dienstleistern, führen Beschaffungen durch und begleiten Beschaffungsprozesse, planen das Budget im Rahmen der Haushaltsplanung.

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit II. Angestelltenprüfung oder ein Studium als Beamter bzw. Beamtin der Allgemeinen Verwaltung (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt).
• Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten.
• Eine ausgeprägte IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Prozessen.
• Eine selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteuren aus Schulen, Kooperationspartnern und internen Fachbereichen.
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Prozesse und Veränderungen aktiv mitzugestalten.

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit.
• Eine Vergütung, je nach Qualifikation, nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A10 (ca. 51 500 € bis 71 000 € p.a./Vollzeit).
• Flexible Arbeitszeiten.
• Möglichkeit der ortsflexiblen Arbeit (Home‑Office, Telearbeit).
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz.
• 30 Tage Urlaub.
• Heiligabend und Silvester dienstfrei.
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Vielfältige Sport- und Wellnessangebote über eine Hansefit-Mitgliedschaft.
• Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad / E‑Bike.
• Gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage.
• Gute Erreichbarkeit durch hervorragende ÖPNV‑Anbindung nach Lübeck, Hamburg und Bad Segeberg.
• Einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Gemeinsame Veranstaltungen (z. B. After‑Work‑Events).
• Einen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie möglich zu gestalten.

Allgemeine Informationen:

Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.