Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Bürgerbüro und organisiere wichtige Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Bad Oldesloe bietet eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und Führungserfahrung wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamleitung Bürgerbüro (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften (jeweils 50%) besetzt werden kann. Im Sachbereich Standesamt und Bürgerbüro leiten Sie das Team Bürgerbüro (mit zurzeit sechs Mitarbeitenden). Sie sind motiviert und bringen Kommunikationsgeschick mit? Dann bringen Sie Ihre Ideen zukünftig bei der Stadt Bad Oldesloe ein und übernehmen Sie die Leitung eines dynamischen Teams.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische, personelle und fachliche Leitung des Teams Bürgerbüro
- Bearbeitung pass- und melderechtlicher Angelegenheiten von besonderer Bedeutung
- Organisatorische Verantwortung für die Durchführung von Wahlen
- Datenverarbeitung und Systempflege
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/r, Laufbahnprüfung für die Fachrichtung allgemeine Dienste, 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt oder erfolgreich abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung
- Führungserfahrungen, idealerweise in einer Verwaltung mit vergleichbarer Größe, sind wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bürgerbüro/Einwohnermeldeamt einer Kommunalverwaltung
- Kenntnisse in den Fachverfahren des Teams (VOIS, Elect)
- Kenntnisse in MS-Office
- Klare und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit, Kontakt- und Konfliktfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
- eine Vergütung, je nach Qualifikation, nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A9
- flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten des Bürgerbüros
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub
- Heiligabend und Silvester dienstfrei
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vielfältige Sport- und Wellnessangebote über eine Hansefit-Mitgliedschaft
- Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad / E-Bike
- gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage
- gute Erreichbarkeit durch hervorragende ÖPNV-Anbindung nach Lübeck, Hamburg und Bad Segeberg
- einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- gemeinsame Veranstaltungen (z.B. After-Work-Events)
- einen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie nur möglich zu gestalten.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung vorzugsweise über unser Stellenportal oder alternativ postalisch an: Stadt Bad Oldesloe, Sachbereich Personal Markt 5, 23843 Bad Oldesloe. Für fachliche Fragen steht Ihnen Birgit Keilbach unter der Telefonnummer 04531-504330 gerne zur Verfügung.
Die Stadt Bad Oldesloe möchte, dass sich die Menschen in unserer Stadt gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft sollte sich daher auch in unserer Stadtverwaltung widerspiegeln. Die Stadt Bad Oldesloe hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Berufsunterbrechungen aufgrund familiärer Tätigkeiten werden grundsätzlich nicht nachteilig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen erhalten selbstverständlich ebenfalls eine faire Chance und werden gemäß dem Sozialgesetzbuch IX bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung berücksichtigt. Auch freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Teamleitung Bürgerbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Bad Oldesloe
Die Stadt Bad Oldesloe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem krisensicheren Arbeitsplatz bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsumfeld. Unsere offene und respektvolle Arbeitskultur sowie zahlreiche gemeinsame Veranstaltungen stärken den Teamgeist und machen Bad Oldesloe zu einem attraktiven Ort für Ihre Karriere.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Bürgerbüro (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Bad Oldesloe
Wenn du auf der Website von Stadt Bad Oldesloe stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Bürgerbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Bad Oldesloe erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Oldesloe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
