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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kulturabteilung bei Ausstellungen, Veranstaltungen und der Kommunikation.
- Arbeitgeber: Stadt Bad Saulgau - ein fairer und nachhaltiger Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die kulturelle Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Interesse an Kunst und Kultur.
- Andere Informationen: Vielfältige Freizeitangebote und gute Infrastruktur für Familien.
Die Stadt Bad Saulgau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 2, Bildung und Personal eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 40%. Als regionaler Arbeitgeber mit ca. 370 Mitarbeitenden arbeiten wir bei der Stadtverwaltung Bad Saulgau für die Zukunft unserer Stadt und ihrer Bürger/innen und legen dabei Wert auf ein faires Miteinander, Nachhaltigkeit und Umweltschutz.
Als Assistent oder Assistentin der Kulturamtsleitung arbeiten Sie an der Schnittstelle von Verwaltung, Kunst und Kultur und unterstützen die Leitung in der Kommunikation, Abrechnung und Management des kulturellen Angebots der Stadt Bad Saulgau.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Assistenz bei der Vorbereitung von Ausstellungen in der städtischen Galerie "Fähre"
- Einstellung und Abrechnung von Veranstaltungen beim Ticketportal Reservix
- Pflegen der Theaterabonnements
- Pflege der Kultur-Seiten auf der städtischen Homepage
- Vorbereitung von Verwendungsnachweisen
- Versenden von Einladungen und Koordination der Plakatierung bzw. des Verteilens der Werbematerialien
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
- nach Möglichkeit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, großes Interesse, Freude und ggf. Erfahrung an den Themen Kunst und Kulturmanagement
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten
- sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen vor allem MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Leistungs- und tarifgerechter Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in EG 7
- eine abwechslungsreiche unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (40%)
- Durch verschiedene Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns für Chancengleichheit ein
- darüber hinaus bieten wir eine zusätzliche Altersvorsorge sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung, die von Mitarbeitern für Mitarbeiter organisiert wird
- Sie können teilnehmen am Dienstradleasing und Wellpass und wir ermöglichen gezielte, individuelle Weiterbildungen
Übrigens: Neben einem attraktiven Arbeitsplatz erwartet Sie in Bad Saulgau ein breites Freizeitangebot in den Bereichen Sport, Kultur, Vereine, Bildung und eine gute Infrastruktur in Bezug auf das Thema Kinderbetreuung und weiterführende Schulen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 20.04.2026 online hier auf unserem Bewerberportal abgeben. Für nähere Auskünfte stehen Ihnen gern Frau Luib (Tel. 07581 207-170) und Herr Hellmuth (Tel. 07581 207-150) zur Verfügung. Selbstverständlich können Sie Ihre Anfragen auch per Mail an personal@bad-saulgau.de richten.
Assistenz für den Bereich Kultur (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Bad Saulgau
Kontaktperson:
Stadt Bad Saulgau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für den Bereich Kultur (m/w/d) Teilzeit
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Kultur- und Verwaltungsbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops in Bad Saulgau und knüpfe Kontakte – manchmal ist es das persönliche Gespräch, das den Unterschied macht!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Zeig Initiative und kontaktiere direkt die Stadtverwaltung oder andere kulturelle Einrichtungen. Frag nach Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stadt Bad Saulgau und ihre kulturellen Angebote. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Kunst und Kulturmanagement einbringen kannst. So zeigst du echtes Interesse und Engagement während des Gesprächs.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, zögere nicht! Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und hey, wir freuen uns immer über motivierte Bewerber!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für den Bereich Kultur (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig dein Interesse an Kultur!: Da die Stelle im Bereich Kultur ist, wäre es super, wenn du in deinem Anschreiben auf deine Leidenschaft für Kunst und Kultur eingehst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen oder Projekten, die dir wichtig sind!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Bewerberportal einreichst. So geht's am schnellsten und einfachsten! Klicke einfach auf den Button 'Jetzt hier bewerben' und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Saulgau vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Bad Saulgau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Bad Saulgau und ihre kulturellen Angebote verschaffen. Zeige dein Interesse an der Stadt und deren Initiativen, wie z.B. die 'Landeshauptstadt der Biodiversität'. Das zeigt, dass du dich mit dem Arbeitgeber identifizierst.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Zeige dein Interesse an Kunst und Kultur
Da die Stelle im Bereich Kultur angesiedelt ist, solltest du deine Leidenschaft für Kunst und Kultur deutlich machen. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen oder Interessen in diesem Bereich zu sprechen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.