Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Stadt Bad Saulgau, ein regionaler Arbeitgeber mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem fairen und dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Freizeitangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Die Stadt Bad Saulgau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 2, Bildung und Personal einen Mitarbeiter für die Zuarbeit für die Fachbereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 50 - 70 %).
Als regionaler Arbeitgeber mit ca. 370 Mitarbeitenden arbeiten wir bei der Stadtverwaltung Bad Saulgau für die Zukunft unserer Stadt und ihrer Bürger/-innen und legen dabei Wert auf ein faires Miteinander, Nachhaltigkeit und Umweltschutz.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Projektarbeiten
- Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
- Vertretung im Bereich Kita-Anmeldungen
- Telefonbetreuung und Aktenverwaltung
- Entgegennahme und Verteilung der Post
- Termin- und Materialbeschaffungs-Koordination
- Anweisen von Rechnungen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
- nach Möglichkeit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten
- sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen vor allem MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Wir bieten:
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Leistungs- und tarifgerechter Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in EG 6
- eine abwechslungsreiche unbefristete Beschäftigung in Teilzeit
Durch verschiedene Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns für Chancengleichheit ein. Darüber hinaus bieten wir eine zusätzliche Altersvorsorge sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung, die von Mitarbeitern für Mitarbeiter organisiert wird. Sie können teilnehmen am Dienstradleasing und Wellpass und wir ermöglichen gezielte, individuelle Weiterbildungen.
Übrigens: Neben einem attraktiven Arbeitsplatz erwartet Sie in Bad Saulgau ein breites Freizeitangebot in den Bereichen Sport, Kultur, Vereine, Bildung und eine gute Infrastruktur in Bezug auf das Thema Kinderbetreuung und weiterführende Schulen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 17.04.2026 online hier auf unserem Bewerberportal (Button „Jetzt hier bewerben“) abgeben. Für nähere Auskünfte stehen Ihnen gern Frau Luib (Tel. 07581 207-170) und Herr Hellmuth (Tel. 07581 207-150) zur Verfügung. Selbstverständlich können Sie Ihre Anfragen auch per Mail an personal@bad-saulgau.de richten.
Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Bad Saulgau
Kontaktperson:
Stadt Bad Saulgau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Fachbereichsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern der Stadt Bad Saulgau über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadtverwaltung und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte wie Nachhaltigkeit und Chancengleichheit teilst und bereit bist, deinen Teil dazu beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal! Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Das zeigt auch dein Engagement für die Stelle!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Fachbereichsleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen wirklich verstanden hast.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Bewerberportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das geht schnell und unkompliziert! Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen hochzuladen und achte auf die Frist bis zum 17.04.2026. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Saulgau vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Bad Saulgau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Bad Saulgau und ihre Initiativen verschaffen. Zeige, dass du die Werte der Stadtverwaltung verstehst, wie Nachhaltigkeit und Umweltschutz, und bringe Beispiele, wie du diese in deiner Arbeit unterstützen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Assistenzposition zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu besprechen. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Stelle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Fachbereichsleitung zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!