Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sachgebiet Kindertagesstätten in Teilzeit

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sachgebiet Kindertagesstätten in Teilzeit

Teilzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Kindergartenbedarfsplanung und arbeite mit verschiedenen Gremien zusammen.
  • Unternehmen: Die Stadt Bad Saulgau, ein moderner Wirtschaftsstandort zwischen Bodensee und Schwäbischer Alb.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und gute Karrierechancen in einem engagierten Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kundenorientierung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Die Stadt Bad Saulgau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sachgebiet Kindertagesstätten in Teilzeit (zw. 40-50%). Zwischen Bodensee und Schwäbischer Alb gelegen ist die Kurstadt Bad Saulgau eine moderne Stadt mit ca. 17.800 Einwohnern. Bad Saulgau als Mittelzentrum und Sitz einer Verwaltungsgemeinschaft mit über 20.000 Einwohnern ist ein starker Wirtschaftsstandort und mit der Sonnenhof-Therme und den verschiedenen Kliniken ein ebenso bedeutender Gesundheitsstandort. Bad Saulgau hat mit seiner überdurchschnittlichen Infrastruktur auch in den Bereichen Bildung, Kultur und Freizeit viel zu bieten.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung der Kindergartenbedarfsplanung
  • Gremienarbeit (Kiga-Ausschuss, Verwaltungs- und Sozialausschuss, Gemeinderat)
  • Überwachung der Personalausstattung anhand der Vorgaben der jeweiligen Betriebserlaubnis
  • Betreuung des zentralen elektronischen Anmeldesystems
  • Beantragung und Änderung der Betriebserlaubnisse der städtischen Einrichtungen
  • Kontrolle der Einhaltung der Verträge der freien Kita-Träger sowie deren Weiterentwicklung
  • Antragsstellung und Anfertigung der Verwendungsnachweise bei Förderprogrammen
  • Überprüfung der Betriebskostenabrechnungen der freien Träger
  • Ausschreibung und Vertragsabschluss für Essenslieferungen
  • Zuarbeit für die Bereichsleitung
  • Zusammenarbeit mit Jugendamt und KVJS u.a.

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt, Diplom Verwaltungswirt, Bachelor of Arts Public Management (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Kundenfreundlichkeit und Serviceorientierung

Wir bieten Ihnen:

  • neben den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld sowie eine Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung in der EG 9 b TVöD bzw. A 10 bei Vorliegen der Zugangsvoraussetzungen für den geh. Dienst
  • Durch verschiedene Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns für Chancengleichheit ein.
  • Darüber hinaus bieten wir eine zusätzliche Altersvorsorge sowie eine betriebliche Gesundheitsförderung, die von Mitarbeitern für Mitarbeiter organisiert wird.
  • Sie können teilnehmen am Dienstradleasing und Wellpass und wir ermöglichen gezielte, individuelle Weiterbildungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen, die Sie bitte bis zum 22.06.2026 online auf unserem Bewerberportal abgeben.

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen gern Frau Luib zur Verfügung. Selbstverständlich können Sie Ihre Anfragen auch per Mail richten.

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sachgebiet Kindertagesstätten in Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Bad Saulgau

Die Stadt Bad Saulgau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld im öffentlichen Dienst bietet. Mit einer starken Infrastruktur und einem engagierten Team fördert die Stadt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Sozialleistungen, einer zusätzlichen Altersvorsorge und einem aktiven Gesundheitsmanagement, was Bad Saulgau zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.

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Kontaktdaten:

Stadt Bad Saulgau Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sachgebiet Kindertagesstätten in Teilzeit erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich einen Vorteil verschaffen.

Sei proaktiv!

Warte nicht nur auf Rückmeldungen nach deiner Bewerbung. Zeige Initiative und kontaktiere die Personalabteilung oder den zuständigen Ansprechpartner, um dein Interesse zu bekunden und Fragen zu klären.

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!

Informiere dich über die Stadt Bad Saulgau und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Bewerberportal zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für das Sachgebiet Kindertagesstätten in Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse in der Kindergartenbedarfsplanung
Gremienarbeit
Überwachung der Personalausstattung
Betreuung elektronischer Anmeldesysteme
Beantragung von Betriebserlaubnissen
Kontrolle von Verträgen
Antragsstellung bei Förderprogrammen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Sachbearbeitung im Bereich Kindertagesstätten interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!

Beziehe dich auf die Stellenanzeige:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.

Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Saulgau vorbereitet

Informiere dich über die Stadt Bad Saulgau

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Bad Saulgau machen. Informiere dich über die Stadt, ihre Einrichtungen und die Bedeutung der Kindertagesstätten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.

Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Kunden zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.

Fragen zur Gremienarbeit stellen

Da die Stelle auch Gremienarbeit umfasst, ist es hilfreich, Fragen dazu vorzubereiten. Zeige, dass du die Wichtigkeit der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ausschüssen verstehst und bereit bist, aktiv daran teilzunehmen.

Kundenfreundlichkeit betonen

In der Sachbearbeitung ist Kundenfreundlichkeit entscheidend. Überlege dir, wie du deine Serviceorientierung in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast, und bringe diese Punkte im Interview zur Sprache, um deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.