Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Organisation und Personalentwicklung in der Stadtverwaltung übernehmen.
- Unternehmen: Stadt Bad Schwartau, eine moderne und attraktive Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Raum für kreative Ideen und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stadt und entwickle deine Karriere im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abschluss in Public Management oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Mit Haltung, Fachlichkeit und Menschlichkeit begleiten Bad Schwartau ist mit über 20.000 Einwohner/innen die größte Stadt im Kreis Ostholstein in Schleswig-Holstein (Deutschland). Die Stadt liegt am Fluss Schwartau, unmittelbar nordwestlich angrenzend an Lübeck und etwa 13 km von der Ostsee entfernt. Bei uns können Sie Verantwortung übernehmen und vielfältige Aufgaben wahrnehmen. Uns liegt viel an einem attraktiven und modernen Arbeitsumfeld. Sie profitieren von umfassenden Weiterentwicklungsangeboten. Wir geben Ihnen Zeit und Raum, Ihr Arbeits- und Privatleben optimal miteinander zu verbinden. Werden Sie ein Teil unseres Teams!
Bei der Stadt Bad Schwartau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/in Organisation (m/w/d) EG 11 TVöD in Vollzeit im Sachgebiet Personalwesen und Organisation im Amt für Zentrale Dienste und Finanzen zu besetzen.
Zum Aufgabenbereich gehören u. a. folgende Schwerpunkte:
- Aufbau- und Ablauforganisation der Stadtverwaltung
- Vorbereitung und Durchführung von umfassenden Organisations-, Arbeits- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen einschließlich Projektarbeit
- Organisationsanalysen, Umsetzungskonzepte und Begleitung bei der Umsetzung sowie Personalbemessungen
- Koordination und ggf. Durchführung von Workshops und Beteiligungsprozessen, u. a. mit Unterstützung externer Dienstleister
- Organisatorische Begleitung von Veränderungsprozessen sowie Unterstützung und Beratung der Fachbereiche in Organisationsfragen
Personalentwicklung:
- Strategische Personalplanung zur Sicherstellung einer zielführenden Qualifizierung und Entwicklung der Beschäftigten der Stadt Bad Schwartau
- Erarbeitung und Steuerung von Personalentwicklungsprozessen sowie Ausarbeitung, Einführung und Evaluation von Personalentwicklungsmaßnahmen/-strategien
- Planung und Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen, Seminaren und Workshops
Ausbildungsleitung:
- Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Ausbildungsprogrammen und Aufstiegsfortbildungen
- Betreuung und Unterstützung von Auszubildenden
- Initiierung, Entwicklung und Koordination von Ausbildungsprojekten
Stellvertretung der Sachgebietsleitung (in deren Abwesenheit).
Eine Änderung der Organisation und der Aufgabenzuschnitte bleibt vorbehalten. Der Besitz eines Führerscheines (Klasse B) und die Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten werden vorausgesetzt.
Wir bieten Ihnen:
- ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiven Gestaltungsspielräumen
- eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
- Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket/Deutschland-Jobticket oder bei Fahrradkauf bzw. -leasing sowie für Fitness-/Sportangebote
Die Einstellung erfolgt in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD möglich. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Im Beschäftigungsverhältnis wird eine Probezeit von 6 Monaten vereinbart.
Wir suchen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Einsatzfreude und Serviceorientierung und erwarten nachfolgende Anforderungen:
- Qualifikation Verwaltungsfachangestellte/r mit Angestelltenprüfung II oder ein Hochschulabschluss als Bachelor of Arts Public Management oder ein juristisches abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor of Laws, Diplom, erstes Staatsexamen)
- Persönliche und fachliche Voraussetzungen: selbständiges Arbeiten unterstützt durch Kreativität, Sorgfalt, Flexibilität und Teamfähigkeit
- hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement und/oder in der Organisationsentwicklung einschließlich der Erstellung von Konzepten, Vereinbarungen und Richtlinien
- einschlägige Berufserfahrung und Fachwissen in den Bereichen Organisations- und/oder Personalentwicklung sowie Anwendungskenntnisse in Didaktik und Methodik
- Kenntnisse in den für Organisations- und Personalentwicklungsaufgaben notwendigen rechtlichen Grundlagen (z. B. Arbeits-, Tarifrecht)
- wünschenswerte Kenntnisse sowie Anwendungserfahrungen im Tarif- und Beamtenrecht
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- ADA-Schein bzw. Ausbildereignungsbefähigung
- Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau
Sachbearbeiter/in Organisation (m/w/d) EG 11 TVöD Arbeitgeber: Stadt Bad Schwartau
Die Stadt Bad Schwartau bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in Organisation (m/w/d) ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung der Stadtverwaltung beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer hervorragenden Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen wir die idealen Voraussetzungen für Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Genießen Sie zudem 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Organisation (m/w/d) EG 11 TVöD erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Stadt Bad Schwartau und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Rolle als Sachbearbeiter/in Organisation sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig und korrekt ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Organisation (m/w/d) EG 11 TVöD mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Mach es strukturiert!:Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Schwartau vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Bad Schwartau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von Bad Schwartau und der Stadtverwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Verwaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisationsentwicklung und im Projektmanagement verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine hohe Kommunikationskompetenz erfordert, übe, wie du deine Ideen und Konzepte klar und verständlich vermitteln kannst. Überlege dir auch, wie du auf mögliche Konflikte oder Herausforderungen reagieren würdest.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
