Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Organisation und Personalentwicklung in der Stadtverwaltung Bad Schwartau.
- Unternehmen: Stadt Bad Schwartau, ein moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Raum für kreative Ideen und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Karriere im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Public Management oder Rechtswissenschaften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Arbeiten für die Stadt Bad Schwartau. Bei der Stadt Bad Schwartau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/in Organisation (m/w/d) EG 11 TVöD in Vollzeit im Sachgebiet Personalwesen und Organisation im Amt für Zentrale Dienste und Finanzen zu besetzen. Bad Schwartau ist mit über 20.000 Einwohner/innen die größte Stadt im Kreis Ostholstein in Schleswig-Holstein (Deutschland). Die Stadt liegt am Fluss Schwartau, unmittelbar nordwestlich angrenzend an Lübeck und etwa 13 km von der Ostsee entfernt. Bei uns können Sie Verantwortung übernehmen und vielfältige Aufgaben wahrnehmen. Uns liegt viel an einem attraktiven und modernen Arbeitsumfeld. Sie profitieren von umfassenden Weiterentwicklungsangeboten. Wir geben Ihnen Zeit und Raum, Ihr Arbeits- und Privatleben optimal miteinander zu verbinden. Werden Sie ein Teil unseres Teams!
Zum Aufgabenbereich gehören u. a. folgende Schwerpunkte:
- Aufbau- und Ablauforganisation der Stadtverwaltung
- Vorbereitung und Durchführung von umfassenden Organisations-, Arbeits- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen einschließlich Projektarbeit
- Organisationsanalysen, Umsetzungskonzepte und Begleitung bei der Umsetzung sowie Personalbemessungen
- Koordination und ggf. Durchführung von Workshops und Beteiligungsprozessen, u. a. mit Unterstützung externer Dienstleister
- Organisatorische Begleitung von Veränderungsprozessen sowie Unterstützung und Beratung der Fachbereiche in Organisationsfragen
- Personalentwicklung
- Strategische Personalplanung zur Sicherstellung einer zielführenden Qualifizierung und Entwicklung der Beschäftigten der Stadt Bad Schwartau
- Erarbeitung und Steuerung von Personalentwicklungsprozessen sowie Ausarbeitung, Einführung und Evaluation von Personalentwicklungsmaßnahmen/-strategien
- Planung und Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen, Seminaren und Workshops
- Ausbildungsleitung
- Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Ausbildungsprogrammen und Aufstiegsfortbildungen
- Betreuung und Unterstützung von Auszubildenden
- Initiierung, Entwicklung und Koordination von Ausbildungsprojekten
- Stellvertretung der Sachgebietsleitung (in deren Abwesenheit)
Eine Änderung der Organisation und der Aufgabenzuschnitte bleibt vorbehalten. Der Besitz eines Führerscheines (Klasse B) und die Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten werden vorausgesetzt.
Wir bieten Ihnen:
- ein attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiven Gestaltungsspielräumen
- eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
- Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket/Deutschland-Jobticket oder bei Fahrradkauf bzw. -Leasing sowie für Fitness-/Sportangebote (Firma Hansefit)
Die Einstellung erfolgt in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD möglich. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Im Beschäftigungsverhältnis wird eine Probezeit von 6 Monaten vereinbart.
Wir suchen eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Einsatzfreude und Serviceorientierung und erwarten nachfolgende Anforderungen.
Qualifikation:
- Verwaltungsfachangestellte/r mit Angestelltenprüfung II oder ein Hochschulabschluss als Bachelor of Arts Public Management oder ein juristisches abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor of Laws, Diplom, erstes Staatsexamen)
- Persönliche und fachliche Voraussetzungen: selbständiges Arbeiten unterstützt durch Kreativität, Sorgfalt, Flexibilität und Teamfähigkeit
- hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement und/oder in der Organisationsentwicklung einschließlich der Erstellung von Konzepten, Vereinbarungen und Richtlinien
- einschlägige Berufserfahrung und Fachwissen in den Bereichen Organisations- und/oder Personalentwicklung sowie Anwendungskenntnisse in Didaktik und Methodik
- Kenntnisse in den für Organisations- und Personalentwicklungsaufgaben notwendigen rechtlichen Grundlagen (z. B. Arbeits-, Tarifrecht)
- wünschenswerte Kenntnisse sowie Anwendungserfahrungen im Tarif- und Beamtenrecht
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- ADA-Schein bzw. Ausbildereignungsbefähigung
- Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau
Sachbearbeiter/In Organisation (M/W/D) Eg 11 Tvöd Arbeitgeber: Stadt Bad Schwartau
Die Stadt Bad Schwartau bietet Ihnen als Stadtplaner/in Bauleitplanung (m/w/d) ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und aktiv an der Gestaltung Ihrer Stadt mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz und einem Firmenfitness-Angebot, das Ihre Work-Life-Balance fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/In Organisation (M/W/D) Eg 11 Tvöd erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Bad Schwartau
Wenn du auf der Website von Stadt Bad Schwartau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/In Organisation (M/W/D) Eg 11 Tvöd mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Bad Schwartau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Schwartau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
