Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Prozesse und kommuniziere mit Schulen und Behörden.
- Arbeitgeber: Förderzentrum Schule Am Hochkamp in Bad Schwartau.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, bis zu 30 Tage Urlaub und familienfreundliche Bedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den schulischen Alltag und unterstütze Kinder mit besonderen Bedürfnissen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und sichere EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitmodelle und gezielte Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ein Arbeitsplatz mit Sinn - mitten im schulischen Alltag. Der Schulverband Bad Schwartau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretärin/ Schulsekretär (m/w/d) EG 5 TVöD in Teilzeit (17 Std./wöchentlich) für das Förderzentrum Schule Am Hochkamp in Bad Schwartau.
Das Förderzentrum Schule Am Hochkamp ist zuständig für Kinder und Jugendliche mit den sonderpädagogischen Förderschwerpunkten Lernen, Sprache sowie emotionale und soziale Entwicklung. Die Schule Am Hochkamp befindet sich im Süden von Ostholstein an der Lübecker Bucht in Bad Schwartau. Das ländliche Einzugsgebiet des Schulverbandes umfasst die Stadt Bad Schwartau, die Gemeinden Ratekau, Stockelsdorf, Timmendorfer Strand und Scharbeutz. Es bestehen Kooperationen mit 11 Grundschulen, zwei verbundenen Systemen aus Grundschule und Gemeinschaftsschule mit und ohne Oberstufe, drei Gemeinschaftsschulen mit und ohne Oberstufe, drei Gymnasien und 42 Kitas.
Die Schülerinnen und Schüler sind vor Ort verortet und werden innerhalb dieses Einzugsgebietes gezielt gefördert. Zum Aufgabenbereich gehören u. a. folgende Schwerpunkte:
- Bearbeitung digitaler Verwaltungsprozesse
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Schulen, Kitas, Schulträgern und Behörden
- strukturierte, vollständige und datenschutzkonforme Akten- und Dokumentenverwaltung (z. B. Bearbeitung sonderpädagogischer Akten)
- selbständige Erstellung von Arbeitslisten, Statistiken und Auswertungen einschl. der Administration
- unterstützendes Haushalts- und Rechnungswesen
- Erledigung von Verwaltungsarbeiten (z. B. Bescheinigungen, Unfallmeldungen, Prüfungsvorbereitungen, Ein- und Umschulungsverfahren, Datenmanagement)
- Zentrale Anlaufstelle für Eltern, Lehrkräfte, Schulleitung und externe Kooperationspartner
Eine Änderung der Organisation und der Aufgabenzuschnitte bleibt vorbehalten. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet im sonderpädagogischen Kontext mit aktiven Gestaltungsspielräumen:
- Unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eingruppierung bis EG 5 TVöD (bei Vorliegen der Voraussetzungen)
- Teilzeitmodelle mit 4- oder 5-Tage-Woche
- gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
- bis zu 30 Tage Urlaub, zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- familienfreundliche Rahmenbedingungen
Wir suchen eine qualifizierte, belastbare und digital versierte Persönlichkeit mit Organisationstalent. Erwartet werden nachfolgende Anforderungen:
- abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen bzw. verwaltungsbezogenen Bereich
- sehr sichere und umfassende Beherrschung von Outlook und Word
- umfassende und sichere Arbeit mit Excel, insbesondere: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Tabellen und Übersichten
- Erstellung von Arbeitslisten, Statistiken und Auswertungen
- Nutzung von Sortier-, Filterfunktionen und einfachen Formeln
- Fähigkeit, digitale Verwaltungsprozesse selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert zu bearbeiten
- Bereitschaft zur eigenständigen Weiterentwicklung der eigenen Fähigkeiten
- sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- hohes Maß an Eigenverantwortung, Kooperations- und Konfliktlösungsvermögen und Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) EG 5 TVöD Arbeitgeber: Stadt Bad Schwartau
Kontaktperson:
Stadt Bad Schwartau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) EG 5 TVöD
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule Am Hochkamp und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung alle Anforderungen erfüllt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) EG 5 TVöD
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Schulsekretärin oder Schulsekretär interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist das A und O!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine digitalen Skills!: Da wir viel mit digitalen Verwaltungsprozessen arbeiten, solltest du in deiner Bewerbung auf deine Erfahrungen mit Programmen wie Outlook, Word und Excel eingehen. Zeig uns, wie du diese Tools effektiv nutzt und welche Projekte du damit umgesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Außerdem findest du dort alle wichtigen Informationen zur Stelle!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Schwartau vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Förderzentrum Schule Am Hochkamp verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Schwerpunkte der Schule und die Kooperationen mit anderen Einrichtungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der digitalen Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Partnern ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du deine Gedanken präzise ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fortbildungsmöglichkeiten fragst, die die Schule bietet. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Schule beizutragen.