Sachbearbeitung für die zentrale Vergabestelle (m/w/d)

Die Stadt Bad Segeberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für die zentrale Vergabestelle (m/w/d). Die regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,00 Stunden. Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD in die Entgeltgruppe 9c. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Die Vergabestelle ist im Amt 3 "Bauen und Umwelt" angesiedelt.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung und Durchführung der ordnungsgemäßen Abwicklung von Vergabeangelegenheiten bei nationalen und EU-weiten Ausschreibungsverfahren (GWB, UVgO, VgV, VOB, etc.)
• Formale Prüfung der Leistungsverzeichnisse, der Leistungsart und der Verfahrensart anhand des Hauptgegenstandes und des Auftragswertes
• Durchführung von Submissionen inkl. Verhandlungsleitung
• Formale und rechnerische Prüfung der Angebote, Erstellung von Preisspiegeln, Ausschluss von Angeboten, Vorbereitung der fachtechnischen Prüfung
• Vorbereitung der Auftragsvergabe bzw. Aufhebung
• Prüfung der notwendigen Vertragsbedingungen, Nachweise, Formulare, Erstellung und Vervollständigung der Vergabeunterlagen
• Projektleitung bei der Einführung der e‑Vergabe
• Erstellung von Leitfäden zu wesentlichen Themen, Schulung der Mitarbeiterinnen
• Beratung der Sachbearbeiterinnen bzw. Sachgebietsleitungen und Konzeptionierung bei der Durchführung nationaler und EU‑weiter Ausschreibungsverfahren.

Was wir Ihnen zusätzlich bieten

• Bezahlung nach dem TVöD
• Leistungen der VBL – Zusätzliche betriebliche Altersversorgung für die Beschäftigten im öffentlichen Dienst
• Eine Jahressonderzahlung
• Zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt
• Heiligabend und Silvester frei
• Homeoffice‑Möglichkeit
• Ein flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
• Bezahlte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindungen an den öffentlichen Personennahverkehr
• JobRad
• Corporate Benefits

Unsere Anforderungen und Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten inkl. Abschluss des weiterführenden Lehrgangs Ang. II. Der erfolgreiche Abschluss des Ang. II Lehrgangs ist Voraussetzung für diese Stelle. Sollten Sie diesen noch nicht absolviert haben, erwarten wir mindestens sechsjährige Berufserfahrung. Die Stadt Bad Segeberg ermöglicht Ihnen dann, den Ang. II Lehrgang kurzfristig zu absolvieren.
• Alternativ vergleichbare Ausbildung zur Rechtsanwalts‑ und Notarfachangestellten oder entsprechende Zusatzqualifikation in einem vergleichbaren Berufsfeld.
• Fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen).
• Wünschenswert sind Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder ähnliche administrative Fähigkeiten.
• Idealerweise Kenntnisse im Ausschreibungs‑ und Vergabewesen.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office‑Programmen.
• Kollegialität, Kommunikations‑ und Teamfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Organisations‑ und Planungsvermögen.
• Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit.

Entsprechende Nachweise wie Ausbildungszeugnisse und Arbeitszeugnisse (auch Zwischenzeugnisse, Lehrgangs‑ und/oder Fortbildungszertifikate) sind der Bewerbung beizufügen. Wir schätzen Vielfalt. Inklusion ist nicht nur ein Wort für uns, sondern gelebte Praxis. Berufliche Gleichstellung ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerber*innen oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stadt Bad Segeberg ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Wir freuen uns über jede Bewerbung!

Bei weiteren Fragen steht Ihnen Herr Mohr unter der Telefon-Nr.: 04551 964-440 gerne zur Verfügung. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte über das Onlineportal unter https://www.bad-segeberg.de/rathaus-politik/karriere-und-jobs/stellenangebote oder richten Sie alternativ Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit dem Zusatz Vertraulich - Bewerbung bis zum 07.12.2025 an den Bürgermeister, Verwaltungs- und Personalservice, Lübecker Straße 9, 23795 Bad Segeberg. Hinweis: Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der 51. KW stattfinden.