Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anmeldungen, führe Eheschließungen durch und verwalte Personenstandsfälle.
- Unternehmen: Stadt Bad Segeberg mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeiten für die Stadt Bad Segeberg. Die Stadt Bad Segeberg sucht für das Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Standesbeamtin/Standesbeamten oder Verwaltungsfachangestellte n (m/w/d).
Die regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche beträgt zurzeit 39,00 Stunden. Die Eingruppierung erfolgt nach persönlicher Eignung nach TVöD bis in die Entgeltgruppe 9b. Es handelt sich um eine befristete Stelle für ein Jahr. Eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt. Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird.
Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:
- Entgegennahme von Anmeldungen und Durchführung von Eheschließungen
- Entgegennahme in- und ausländischer namensrechtlicher Erklärungen
- Elektronische Beurkundung aller Personenstandsfälle sowie Prüfung ausländischer Personenstandsfälle
- Nacherfassungsarbeiten in das elektronische Register
- Führung und Fortschreibung der Personenstandsregister, Erteilung von Auskünften und Ausstellung von Personenstandsurkunden
- Beurkundung von Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen, Kirchenaustritten und sonstiger namens- und personenstandsrechtlicher Erklärungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Was wir Ihnen zusätzlich bieten:
- Bezahlung nach dem TVöD SuE
- Leistungen der VBL - Zusätzliche betriebliche Altersversorgung für die Beschäftigten im öffentlichen Dienst
- Eine Jahressonderzahlung
- Zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt
- 30 Tage Jahresurlaub
- Heiligabend und Silvester frei
- Ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell
- Einarbeitung durch die aktuelle Leitungskraft von mindestens einem Monat
- Bezahlte in- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindungen an den öffentlichen Personennahverkehr
- JobRad
- Corporate Benefits
Unsere Anforderungen und Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten:
- Abgeschlossene Ausbildung zur zum Verwaltungsfachangestellten
- Alternativ vergleichbare Ausbildung (entweder Steuerfachangestellte r oder Fachangestellte r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder Sozialversicherungsfachangestellte r)
- Eine erfolgte Teilnahme an einem Prüfungsseminar für Standesbeamte/-beamtinnen oder die Bereitschaft, dieses zu absolvieren
- Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über folgende Fähigkeiten / Fertigkeiten:
- Kenntnisse über die gängigen MS Office-Programme
- Kenntnisse in der Fachanwendung AutiSta oder die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
- Praktische Erfahrungen im Umgang mit Rechtsnormen
- Fähigkeit, sich in Wort und Schrift verständlich auszudrücken
- Dienstleistungsorientierung, freundlicher und souveräner Umgang mit Bürgern/-innen
- Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Eigenständiges Handeln mit sicherer Urteils- und Entschlussfähigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Engagement und Belastbarkeit
- Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität
Standesbeamtin/Standesbeamten oder Verwaltungsfachangestellte n (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Bad Segeberg
Die Stadt Bad Segeberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Konditionen bietet. Mit einem familienfreundlichen Arbeitszeitmodell, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Die Lage in Bad Segeberg ermöglicht zudem eine gute Work-Life-Balance und eine enge Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Standesbeamtin/Standesbeamten oder Verwaltungsfachangestellte n (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Bad Segeberg und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Bad Segeberg Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Standesbeamtin/Standesbeamten oder Verwaltungsfachangestellte n (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Bad Segeberg von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Bad Segeberg solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Bad Segeberg ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Bad Segeberg gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Segeberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Bad Segeberg sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Bad Segeberg verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
