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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gartenschau 2027 in Ticketing, Ehrenamt und Veranstaltungsassistenz.
- Arbeitgeber: Stadt Bad Urach - ein spannendes Projekt für die Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Raum für Ideen und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines einzigartigen Events und gestalte aktiv mit!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis Ende 2027 mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadt Bad Urach führt im Jahr 2027 die Gartenschau durch. Das Projekt bietet die einmalige Gelegenheit, eine zukunftsfähige Infrastruktur für die Bürgerschaft und die Gäste zu realisieren und gemeinsam ein einmaliges ereignisreiches Sommerhalbjahr zu erleben. Alle ausgeschriebenen Tätigkeiten sind zeitlich bis zum 31.12.2027 begrenzt und in Vollzeit angedacht.
Für dieses spannende und für die gesamte Region herausragende Projekt sucht das bereits bestehende motivierte Kernteam weitere Verstärkung in den Bereichen:
- Ticketing:
- Administration des Ticketsystems und Steuerung aller damit verbundenen Prozesse und Schnittstellen, wie Zutrittskontrolle, Einrichten von Kartenarten, Onlineshop, Kassensysteme, etc.
- Ansprechpartner für die mit dem Ticketsystem verbundenen Reseller, Großkunden und Vorverkaufsstellen
- Erstellung von Statistiken und Abrechnungen an Vertriebspartner
- Management des Kassen- und Einlassdienstes im Durchführungszeitraum der Gartenschau
- Ehrenamt:
- Koordination und Organisation von allen allgemeinen Themen im Eigenbetrieb Gartenschau im Bereich Ehrenamt
- Ansprechpartner/in für die Ehrenamtlichen in allen Belangen
- Selbständige Organisation von Schulungen für Ehrenamtliche
- Einrichtung und Betreuung der Software im Bereich Ehrenamtseinsatz
- Veranstaltungsassistenz:
- Umsetzung von organisatorischen und operativen Aufgaben im Veranstaltungsbereich
- Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie kleineren und größeren Veranstaltungen, inkl. Protokollführung
- Terminkoordination und -plan
- Planung, Korrespondenz und Kommunikation sowie Reiseorganisation und -abrechnung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Aufgaben im Backoffice, Teilaufgaben und Einzelprojekten innerhalb der Abteilung
- Kommunikation mit externen Künstler/innen, Verbänden und anderen Partner/innen
- Betreuung und Koordinierung der externen Ausstellungspartner bei der Umsetzung der Ausstellungsbeiträge
- Präsentation der externen Künstler/innen auf den Bühnen während des Durchführungszeitraumes der Gartenschau
Was bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Eventmanagement, Kulturmanagement) oder vergleichbar
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent mit der Fähigkeit zum interdisziplinären Denken und Handeln
- Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein rasches Auffassungsvermögen, auch unter hoher Belastung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
- Begeisterung für das Thema Gartenschau und die Bereitschaft, sich im Gartenschau-Team aktiv einzubringen
- Bereitschaft zur Arbeit am Abend und an Wochenenden (in der Durchführungszeit der Gartenschau regelmäßig)
Wir bieten:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem der spannendsten Projekte der gesamten Region mit der Möglichkeit zur aktiven und eigenverantwortlichen Mitarbeit an der Gartenschau 2027
- Selbstbestimmtes Arbeiten mit Raum für Ideen und persönliche Entwicklung
- Sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsfreiheit
- Teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung
- Befristete Anstellung für das Projekt „Gartenschau 2027“ mit Nachabwicklung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
- Moderne Büroarbeitsplätze
- Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum Home Office
Bei Rückfragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich gerne an Herrn Grünenwald Tel. 07125/156-505. Bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen wenden Sie sich bitte an Frau Euchner, Tel. 07125/156-125. Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.04.2026 über unser Online-Bewerberportal.
Ticketing/ Ehrenamt/ Veranstaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Bad Urach
Kontaktperson:
Stadt Bad Urach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ticketing/ Ehrenamt/ Veranstaltungsassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Gartenschau.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Eventbereich arbeiten oder sogar bei der Gartenschau mitwirken. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gartenschau und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Ticketing, Ehrenamt oder Veranstaltungsassistenz einbringen kannst. Zeig, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den gewünschten Eintrittstermin anzugeben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ticketing/ Ehrenamt/ Veranstaltungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Anschreiben!: Dein Anschreiben ist deine Chance, uns von deiner Persönlichkeit zu überzeugen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist und was dich an der Gartenschau begeistert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du dich für die Position interessierst und was du zur Gartenschau beitragen möchtest. Deine Begeisterung für das Projekt wird uns auf jeden Fall beeindrucken!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerberportal zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bad Urach vorbereitest
✨Informiere dich über die Gartenschau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gartenschau 2027 verschaffen. Informiere dich über die Ziele, das Konzept und die geplanten Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und bereits Ideen hast, wie du zum Erfolg des Projekts beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Ticketing, Ehrenamt oder Veranstaltungsassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht dich für die Interviewer greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Gartenschau ein Teamprojekt ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Betone, wie du zur Teamdynamik beiträgst und Konflikte löst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.