Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Zeiterfassung und Unterstützung in der HR-Administration.
- Unternehmen: Stadt Baden, ein innovativer Arbeitgeber mit Sinn für Gemeinschaft.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und coolem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stadt und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Baden ist Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort. In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und zukunftsorientierte Mitarbeitende sind dabei das A und O.
Der Kompetenzbereich Human Resources unterstützt Mitarbeitende und berät die Führungskräfte in der operativen und strategischen Personalführung. Wir stärken gezielt die Organisationsentwicklung sowie die Führungs- und Unternehmenskultur.
Im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung suchen wir Sie nach Vereinbarung (voraussichtlich per Januar/Februar 2027) befristet bis September 2027 als HR-Sachbearbeiter*in 50-80%.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlich für die Betreuung der Zeiterfassung MyAbacus (1st-Level-Support, Monatsabschlüsse, Beratung der Mitarbeitenden)
- Mitarbeit in der gesamten HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
- Unterstützung der kaufmännischen Berufsbildung, insbesondere bei Rekrutierungen und administrativen Aufgaben
- Erstellung von Korrespondenz sowie Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Arbeiten des HR-Teams
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als HR-Assistentin oder HR-Sachbearbeiterin von Vorteil
- Erfahrung mit Abacus bzw. MyAbacus
- Erfahrung in der HR-Administration
- Versierter Umgang mit MS Office
- Erfahrung in der Berufsbildung von Vorteil
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Vernetztes Denken sowie hohe Genauigkeit und Verantwortungsbereitschaft
Wir bieten:
Sinnstiftende Arbeit mit Perspektive. Als Mitarbeiter*in der Stadt Baden wird Ihre Arbeit wertgeschätzt und Ihre berufliche Entwicklung gefördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Baden und seine Stadtverwaltung aktiv mitgestaltet.
Jetzt bewerben – gestalten Sie mit uns die Zukunft.
Martin Oeschger, Leiter Human Resources, +41 56 200 83 35, erteilt Ihnen gerne Auskünfte zu dieser Stelle. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.
Ihre Vorteile:
- Ausgezeichnete Erreichbarkeit
- Kunst, Kultur und Events hautnah
- Coole Anlässe für Mitarbeitende
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Berufsfeld mit gesellschaftlicher Wirkung
- Entwicklung und Perspektive
- Beruf und Freizeit im Einklang
HR-Sachbearbeiter*in 50-80% (Mutterschaftsvertretung) in Baden Arbeitgeber: Stadt Baden
Die Stadt Baden bietet Ihnen als Zivilstandsbeamter oder Zivilstandsbeamtin eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das aktiv zur Gestaltung der Stadtverwaltung beiträgt. Hier profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, innovative und nachhaltige Lösungen für die Bürgerinnen und Bürger zu erarbeiten. Genießen Sie die Vorzüge eines dynamischen Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandorts, der Ihnen nicht nur berufliche Perspektiven, sondern auch ein erfüllendes Arbeitsumfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Sachbearbeiter*in 50-80% (Mutterschaftsvertretung) in Baden erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Stadt Baden ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Stadt Baden zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Sachbearbeiter*in 50-80% (Mutterschaftsvertretung) in Baden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Stadt Baden erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Baden vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
