Sachbearbeiter*in Schuladministration 35%
Baden ist. Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort
In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und zukunftsorientierte Mitarbeitende sind dabei das A und O. Die Volksschule Baden umfasst alle schulischen Angebote vom obligatorischen zweijährigen Kindergarten bis zum vollendeten 9. Schuljahr mit rund 400 Lehrpersonen für ca. 3'000 Schülerinnen und Schüler sowie die schulergänzende Betreuung.
Wir suchen für die Schuladministration Primarschule Meierhof per 1. September oder nach Vereinbarung Sie als
Sachbearbeiter*in Schuladministration 35%
Ihre Aufgaben
Unterstützen der Schulführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordinieren der Themen und Arbeitsaufträge der Schuladministration
Anlauf- und Schnittstelle für Lehrpersonen,
Mitarbeiter*innen der Tagesstrukturen, Schülerinnen und Schüler, Eltern und Behörden in administrativen Fragen
Personaladministration in ALSA, inkl. Lohn- und Vertragswesen der Lehrpersonen für den Schulstandort
Administration der Schülerinnen und Schüler-Daten in Lehreroffice, Scolaris und Klapp
Kontieren und verarbeiten von Rechnungen
Weitere vielfältige administrative Arbeiten
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Erfahrung in administrativen und organisatorischen Arbeiten, vorzugsweise auf einer Aargauer Schulverwaltung
Kenntnisse in Arbeitsrecht, Lohnwesen und Personaladministration der Volksschullehrpersonen
Gute EDV und ICT-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue EDV und ICT-Systeme einzuarbeiten
Organisationsstärke, Dienstleistungsorientierung
Strukturierte und exakte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten, Zuverlässigkeit
Flexible, teamfähige und proaktive Persönlichkeit
Freude an einer vielseitigen Aufgabe und sich verändernden Herausforderungen
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen, zukunftsgerichteten Schulverwaltung. Ausserdem erwarten Sie ein grosser Handlungsspielraum und eine konstruktive Zusammenarbeit mit einem engagierten Fachteam (Schulleitungen, Sachbearbeiterinnen Schuladministration). Arbeitszeiten nach Vereinbarung und Sie arbeiten in einer Jahresarbeitszeit
(erhöhtes Pensum während der 39 Schulwochen, Kompensation während den Schulferien).
Tommer , Schulleiterin Meierhof, , erteilt Ihnen gerne Auskünfte zu dieser Stelle. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis jidd871674ss jit0624ss jiy26ss
Baden ist. Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort
In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und zukunftsorientierte Mitarbeitende sind dabei das A und O. Die Volksschule Baden umfasst alle schulischen Angebote vom obligatorischen zweijährigen Kindergarten bis zum vollendeten 9. Schuljahr mit rund 400 Lehrpersonen für ca. 3'000 Schülerinnen und Schüler sowie die schulergänzende Betreuung.
Wir suchen für die Schuladministration Primarschule Meierhof per 1. September oder nach Vereinbarung Sie als
Sachbearbeiter*in Schuladministration 35%
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Koordinieren der Themen und Arbeitsaufträge der Schuladministration
Anlauf- und Schnittstelle für Lehrpersonen,
Mitarbeiter*innen der Tagesstrukturen, Schülerinnen und Schüler, Eltern und Behörden in administrativen Fragen
Personaladministration in ALSA, inkl. Lohn- und Vertragswesen der Lehrpersonen für den Schulstandort
Administration der Schülerinnen und Schüler-Daten in Lehreroffice, Scolaris und Klapp
Kontieren und verarbeiten von Rechnungen
Weitere vielfältige administrative Arbeiten
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Kaufmännische Grundausbildung
Mehrjährige Erfahrung in administrativen und organisatorischen Arbeiten, vorzugsweise auf einer Aargauer Schulverwaltung
Kenntnisse in Arbeitsrecht, Lohnwesen und Personaladministration der Volksschullehrpersonen
Gute EDV und ICT-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue EDV und ICT-Systeme einzuarbeiten
Organisationsstärke, Dienstleistungsorientierung
Strukturierte und exakte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten, Zuverlässigkeit
Flexible, teamfähige und proaktive Persönlichkeit
Freude an einer vielseitigen Aufgabe und sich verändernden Herausforderungen
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen, zukunftsgerichteten Schulverwaltung. Ausserdem erwarten Sie ein grosser Handlungsspielraum und eine konstruktive Zusammenarbeit mit einem engagierten Fachteam (Schulleitungen, Sachbearbeiterinnen Schuladministration). Arbeitszeiten nach Vereinbarung und Sie arbeiten in einer Jahresarbeitszeit
(erhöhtes Pensum während der 39 Schulwochen, Kompensation während den Schulferien).
Tommer , Schulleiterin Meierhof, , erteilt Ihnen gerne Auskünfte zu dieser Stelle. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis jidd871674ss jit0624ss jiy26ss
