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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Baden mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Wertschätzung der Arbeit und Förderung der beruflichen Entwicklung.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag ab Oktober 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Baden in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Baden ist Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort. In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und zukunftsorientierte Mitarbeitende sind dabei das A und O.
Der Werkhof ist für vielfältige Aufgaben in der Anlagenpflege, im Strassen- und Grünanlagenunterhalt sowie im Friedhofs- und Entsorgungswesen zuständig. Unsere rund 40 Mitarbeitenden sind täglich in ganz Baden im Einsatz.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung Sie als Sachbearbeiter*in Werkhof 60% Teilzeit unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige administrative Bearbeitung aller Arbeitsgebiete
- Erteilen von Auskünften am Schalter, Telefon oder via E-Mail
- Postbearbeitung
- Verarbeiten der Wochenrapporte der Mitarbeitenden inkl. Ferien-, Monats- und Zulagenabrechnung (MyAbacus)
- Vermieten von Infrastrukturmaterial für Feste inkl. Fakturierung der ausgeführten Dienstleistungen
- Einkauf Büromaterial
- Sekretariatsarbeiten für den Gemeindeverband Krematorium
- Stellvertretung der Teamkollegin während der Ferien (Pensum 100%)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit EFZ
- Berufserfahrung in einem Sekretariat
- Interesse am Thema Werkhof und die administrativen Eigenheiten
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässige, belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Professioneller Umgang mit IT-Arbeitsmitteln
- Gute Microsoft Kenntnisse (Word, Excel)
Als Mitarbeiter*in der Stadt Baden wird Ihre Arbeit wertgeschätzt und Ihre berufliche Entwicklung gefördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Baden und seine Stadtverwaltung aktiv mitgestaltet. Jetzt bewerben – gestalten Sie mit uns die Zukunft.
Ines Lo Cascio, Teamleiterin Administration, erteilt Ihnen gerne Auskünfte zu dieser Stelle. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Rückmeldungen erfolgen frühestens ab dem 19. Mai 2026.
Sachbearbeiter*in Werkhof 60% Arbeitgeber: Stadt Baden
Kontaktperson:
Stadt Baden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Werkhof 60%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Werkhof interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Teamleiter oder anderen Mitarbeitenden in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an der Stadt Baden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten, die bereits im Werkhof arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du dich bewirbst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Baden und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Vision des Werkhofs passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Werkhof 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Stelle durchscheinen und erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Achte auf die Details!: Eine saubere und strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Pass deine Unterlagen an!: Jede Bewerbung sollte individuell sein. Beziehe dich auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter*in Werkhof und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Baden vorbereitest
✨Informiere dich über den Werkhof
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur des Werkhofs verschaffen. Schau dir an, welche Dienstleistungen angeboten werden und wie die Verwaltung in Baden funktioniert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im administrativen Bereich und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute Microsoft-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Word und Excel zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Werkhof oder zu den Erwartungen an die neue Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.