Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Kunden zu Zivilstands- und Bestattungsfragen und führe Trauungen durch.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Baden, ein innovativer Arbeitgeber mit Sinn für Gemeinschaft.
- Vorteile: Wertschätzung deiner Arbeit und Förderung deiner beruflichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Freude am Kundenkontakt sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Baden und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Fachausweis für Zivilstandsbeamte.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Baden ist Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort. In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und zukunftsorientierte Mitarbeitende sind dabei das A und O. Mehr über uns erfahren Sie unter.
Dem Zivilstandskreis Baden sind acht Gemeinden mit rund 60'000 Einwohnenden angeschlossen. Wir sind unter anderem für die Beurkundung des Personenstandes zuständig und führen das Bestattungsamt der Stadt Baden.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Zivilstandsbeamter oder Zivilstandsbeamtin 100%.
Ihre Aufgaben:
- Beraten von Kundinnen und Kunden über alle Belange des Zivilstands- und Bestattungswesens
- Beurkundungen im Personenstandswesen (Geburt, Kindesanerkennung, Ehe, Tod, etc.)
- Abklärungen und Dokumentenüberprüfung für Eintragungen in die Register des Zivilstandskreises
- Gestalten und Durchführen von Trauungen
- Organisation von Bestattungen und Beratung der Angehörigen
- Erledigen von allgemeinen administrativen Arbeiten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Eidgenössischer Fachausweis für Zivilstandsbeamtin/-beamten
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (Infostar und MS Office)
- Exakte und selbstständige Arbeitsweise, Einfühlungsvermögen sowie Belastbarkeit
- Flexible und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt
- Fremdsprachenkenntnisse
Wir bieten sinnstiftende Arbeit mit Perspektive. Als Mitarbeiter*in der Stadt Baden wird Ihre Arbeit wertgeschätzt und Ihre berufliche Entwicklung gefördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Baden und seine Stadtverwaltung aktiv mitgestaltet.
Albert Conrad, Leiter Zivilstandskreis, erteilt Ihnen gerne Auskünfte zu dieser Stelle. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.
Zivilstandsbeamter oder Zivilstandsbeamtin 100% Arbeitgeber: Stadt Baden
Die Stadt Baden bietet Ihnen als Zivilstandsbeamter oder Zivilstandsbeamtin eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das aktiv zur Gestaltung der Stadtverwaltung beiträgt. Hier profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, innovative und nachhaltige Lösungen für die Bürgerinnen und Bürger zu erarbeiten. Genießen Sie die Vorzüge eines dynamischen Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandorts, der Ihnen nicht nur berufliche Perspektiven, sondern auch ein erfüllendes Arbeitsumfeld bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Zivilstandsbeamter oder Zivilstandsbeamtin 100% erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Baden
Wenn du auf der Website von Stadt Baden stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zivilstandsbeamter oder Zivilstandsbeamtin 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Baden erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Baden vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
