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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Sachbearbeitung und Assistenz für die Amtsleitung in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Balingen, ein familienfreundlicher Arbeitgeber im Zollernalbkreis.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Tätigkeit mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Stadtverwaltung Balingen gehört zu den großen und familienfreundlichen Arbeitgebern im Zollernalbkreis. Ergänzen auch Sie unser qualifiziertes und engagiertes Team! Die Stadt Balingen sucht für das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für die Amtsleitung befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 01.04.2027.
Mit den Aufgabenschwerpunkten:
- Sachbearbeitung im Controlling mit Kontrolle des Budgets in Bezug auf Aufträge und Rechnungen, Auswertungen im SAP
- Sachbearbeitung Abfallwirtschaft mit Koordination, Prüfung, Abrechnung im Bereich Müllentsorgung
- Leitung des Hygienebereichs mit Beschaffungsmanagement, Ausschreibungen und Vergabe, Gestaltung des Sortiments und Produktrecherchen
- Sachbearbeitung Internet
- Sachbearbeitung im Bereich Inventarisierung
- Sachbearbeitung im Haushaltswesen mit Überwachung der laufenden Haushaltsbewirtschaftung
- Anweisung, Überprüfung und Kontrolle von Rechnungen
- Administrative Unterstützung der Amtsleitung
- Büro- und Abteilungsorganisation
Wir erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sicherer Umgang mit SAP ist von Vorteil
- Hohe Leistungsbereitschaft und Spaß an neuen Aufgaben
- Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnvolle Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team
- Ein attraktiver Arbeitsplatz
- Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe EG7.
Kontakt: Bei Fragen zum Aufgabengebiet: Frieder Theurer 07433/170299. Bei personalrechtlichen Fragen: Birgit Walliser 07433/170223 birgit.walliser@balingen.de.
Bewerbung & Weitere Infos: Bewerben Sie sich hier bis zum 23.11.2025. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Weitere Infos zum Arbeitgeber Stadt Balingen finden Sie unter balingen.de.
Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für die Amtsleitung Arbeitgeber: Stadt Balingen
Kontaktperson:
Stadt Balingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für die Amtsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stadtverwaltung Balingen anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Balingen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für die Amtsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung gleich viel interessanter!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und SAP hervorhebst. Wenn du schon Erfahrungen in der Sachbearbeitung hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der unser Team bereichert.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Balingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung Balingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtverwaltung und ihre Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, die die Stadtverwaltung betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Budgetkontrolle, SAP oder der Organisation von Büroabläufen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem engagierten Team ist, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit Kollegen betreffen. Erzähl von Projekten, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Sei proaktiv!