Koordinator (m/w/d) Steuerungsunterstützung und Verwaltungscontrolling

Die Stadt Balve mit rund 11.000 Einwohnerinnen und Einwohnern steht vor vielfältigen Herausforderungen. Eine moderne Kommunalverwaltung muss heute mehr denn je in der Lage sein, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen, Informationen zielgerichtet aufzubereiten, Entscheidungen vorzubereiten und die Umsetzung politischer und strategischer Ziele nachvollziehbar zu begleiten. Um die Verwaltungsführung bei dieser wichtigen Aufgabe zu unterstützen, schafft die Stadt Balve eine neue Stelle. Wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und analytisch denkende und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unsere Verwaltungsführung unbefristet in Vollzeit verstärkt.

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie arbeiten an einer zentralen Stelle zwischen Verwaltungsführung, Fachbereichen, Politik und Verwaltung.
• Ziel Ihrer Tätigkeit ist es, relevante Informationen zu bündeln, Entwicklungen transparent zu machen und damit eine zielgerichtete Steuerung der Verwaltung zu unterstützen.
• Sie bauen ein wirkungsorientiertes Controllingsystem für die Stadtverwaltung auf.
• Hierzu entwickeln Sie geeignete Steuerungsinstrumente und Kennzahlensysteme und bereiten diese in verschiedenen Berichtsformaten auf.
• Sie unterstützen den Bürgermeister und die Verwaltungsleitung bei der strategischen und operativen Verwaltungssteuerung, indem Sie steuerungsrelevante Analysen erarbeiten und diese als Entscheidungsgrundlage vorlegen.
• Sie begleiten und unterstützen die Fachbereiche bei der Definition von Zielen, Kennzahlen und Zielerreichungsgraden.
• Sie stellen eine Schnittstelle zwischen der Verwaltungsführung, den einzelnen Fachbereichen, den Finanzen und der Organisation dar.
• Ziel ist der Aufbau eines Systems zur regelmäßigen Überprüfung der Umsetzung kommunaler Ziele und Maßnahmen.
• Ebenfalls bereiten Sie Vorlagen und Informationen für den Bürgermeister, die Verwaltungsleitung, politische Gremien und Ausschüsse vor.
• Des Weiteren sind Sie Teil der verschiedenen Teams, welche Projekte mit besonderer strategischer oder verwaltungsweiter Bedeutung planen und realisieren.

Die Stelle geht deutlich über das klassische Controlling hinaus. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie die Stadtverwaltung durch eine moderne Steuerungsunterstützung noch zielgerichteter, transparenter und wirkungsorientierter arbeiten kann. Gemeinsam mit der Verwaltungsführung schaffen Sie die Grundlagen dafür, dass Entscheidungen auf Basis belastbarer Informationen und nachvollziehbarer Daten getroffen und kommunale Ziele messbar verfolgt und gesteuert werden können.

Sie bringen nachfolgende Anforderungen mit:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in den Bereichen Controlling, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Oder Sie verfügen über eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung, insbesondere in den Bereichen Controlling, Verwaltungscontrolling, Verwaltungssteuerung, Finanz- und Haushaltswesen, Organisation oder strategische Verwaltungsarbeit.
• Darüber hinaus erwarten wir, dass Sie idealerweise praktische Erfahrungen in der Erstellung von Controlling-Auswertungen, Kennzahlen, Berichten und Entscheidungsvorlagen mitbringen und aus Daten steuerungsrelevante Erkenntnisse ableiten können.
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, Kostenstrukturen und Verwaltungsprozesse und sind in der Lage, diese für eine zielgerichtete Verwaltungssteuerung nutzbar zu machen.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und zeichnen sich durch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Lösungsorientierung aus.
• Sie haben gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.

Die Stadt Balve bietet als Arbeitgeber:

• Eine neu geschaffene, verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und der Chance, die zukünftige Entwicklung der Stadtverwaltung aktiv mitzugestalten.
• Eine attraktive Vergütung – je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA (4.269,64 € bis 6.326,77 €) – sowie eine Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung.
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und die weiteren Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember.
• Ab dem Jahr 2027 erhalten Sie 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
• Die Möglichkeit, Teile der Jahressonderzahlung in 3 zusätzliche freie Tage umzuwandeln.
• Ein abwechslungsreiches, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung.
• Flexible Arbeitszeitregelungen, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung.
• Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
• Kostenlose Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe des Arbeitsplatzes.
• Gemeinschaftliche Teamevents, wie beispielsweise Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern, die den Zusammenhalt fördern.
• E-Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen.

Lernen Sie unsere Stadtverwaltung mit ihren 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als moderne Kommunalverwaltung kennen. Eine offene und herzliche Kommunikation ist unter den Kolleginnen und Kollegen wichtig sowie die Freude und Spaß an den einzelnen Aufgaben. Wir gehen zum Lachen nicht in den Keller!

Die Stadtverwaltung Balve begrüßt Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stadt Balve fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer Mitbewerberin/eines Mitbewerbers vorliegende Gründe überwiegen. Dies gilt gleichermaßen für Menschen mit Behinderungen.