persönliche:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Oberbürgermeister

persönliche:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Oberbürgermeister

Bamberg Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Oberbürgermeister bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Die Stadt Bamberg bietet eine sinnvolle und gemeinwohlorientierte Arbeitsumgebung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams in einer der schönsten Städte Deutschlands.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite an bedeutenden Projekten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die Stadt Bamberg sucht für den Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n persönliche:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Oberbürgermeister. Die Stadtverwaltung Bamberg erfüllt eine Vielzahl von sinnhaften und gemeinwohlorientierten Aufgaben für ihre Bürgerinnen und Bürger. Jeden Tag setzen sich circa 1.600 Mitarbeitende mit ihren Fähigkeiten, ihrer Erfahrung und guten Ideen dafür ein. Werden Sie ein Teil davon!

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Unterstützung des Oberbürgermeisters in allen Belangen des Tagesgeschäftes
  • Steuerung und Umsetzung von größeren und für die Stadt Bamberg und/oder ihre Beteiligungsunternehmen besonders bedeutsamen Projekten
  • Entwicklung von Entscheidungsvorlagen in grundlegenden und/oder bedeutenden Einzelfällen
  • Koordination von administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Unmittelbare Zusammenarbeit mit den Referatsleitungen, Amtsleitungen und städtischen Töchtern in strategischen Fragestellungen
  • Bearbeitung und Prüfung des eingehenden Schriftverkehrs (inkl. Emails) sowie Unterschriftsanforderungen
  • Vorbereitung von Terminen und Sitzungen (bspw. Ältestenrat) sowie Erstellung und Koordination von Sitzungsunterlagen
  • Betreuung verschiedener übergreifender Sonderprojekte
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung der Prozesse

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom oder vergleichbar) im Bereich der Verwaltungs-, Politik-, Rechts-, Kommunikations- oder Finanzwissenschaft und nachgewiesener mehrjähriger Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder die Qualifikation für die vierte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
  • Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools (Outlook, Windowsanwendungen)
  • Erfahrungen mit kommunaler Gremienarbeit oder politischen Akteuren erwünscht
  • Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache
  • Verbindliches, selbstsicheres und freundliches Auftreten gepaart mit Organisations- und Verhandlungsgeschick
  • Fähigkeit komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und eigenständig zu strukturieren

Wir bieten Ihnen:

  • eine fachlich herausfordernde, vielseitige und sinnhafte Tätigkeit
  • eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben
  • einen sicheren und ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands
  • eine individuelle Gestaltung der Arbeitszeiten durch flexible und lebensphasenorientierte Gleitzeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • individuelle Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Kinder-Ferienprogramm und Kinder-Mitbringtag
  • unterstützende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • persönliche Entwicklungschancen
  • eine faire Bezahlung auf der Grundlage des Bayerischen Besoldungsgesetzes bzw. des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • eine zusätzliche attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte bzw. einen Anspruch auf eine auskömmliche Beamtenversorgung
  • eine jährliche Sonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und ein jährliches Leistungsentgelt für Tarifbeschäftigte
  • ein bezuschusstes Deutschlandticket oder VGN-Abo für den öffentlichen Nahverkehr
  • ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
  • verschiedene Mitarbeiterrabatte
  • die Möglichkeit der Inanspruchnahme einer Internen betrieblichen Sozialberatung (IBS)
  • ein gutes Betriebsklima mit gemeinsamen Mitarbeiter-Events, wie unserem Sommerfest und regelmäßigen Treffen unserer Sportgruppen

Die Beschäftigung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis bzw. nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist mit der BesGr. A 13 /A 14 BayBesO bzw. nach EG 13 TVöD bewertet und grundsätzlich teilzeitfähig.

Für aufgabenbezogene Informationen steht Ihnen Fr. Wagner unter der Telefonnummer 0951/87-1014 gerne zur Verfügung. Für personalwirtschaftliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Meitinger als Ansprechpartnerin des Personal- und Organisationsamtes unter der Telefonnummer 0951/87-4034.

Wir haben die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Stadt Bamberg (www.stadt.bamberg.de/stellenangebote) bis spätestens 14.06.2026.

persönliche:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Oberbürgermeister Arbeitgeber: Stadt Bamberg

Die Stadt Bamberg bietet als Arbeitgeber eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die durch ein starkes Team von rund 1.600 Mitarbeitenden unterstützt wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadtverwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer fairen Bezahlung, attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem positiven Betriebsklima, das durch gemeinsame Events und Sportgruppen geprägt ist.

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Kontaktdaten:

Stadt Bamberg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so persönliche:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Oberbürgermeister erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Bamberg und die spezifischen Aufgaben des Oberbürgermeisters. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und deine Motivation klar ist.

Tipp Nummer 3

Präsentiere deine Fähigkeiten! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen bleibenden Eindruck.

Tipp Nummer 4

Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt an die richtigen Personen gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um persönliche:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Oberbürgermeister mit Bravour zu bestehen

Unterstützung des Oberbürgermeisters
Projektmanagement
Entwicklung von Entscheidungsvorlagen
Koordination von administrativen Aufgaben
Zusammenarbeit mit Referatsleitungen
Bearbeitung von Schriftverkehr
Vorbereitung von Terminen und Sitzungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Authentizität kommt immer gut an! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist.

Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine leserliche Schriftart. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du organisiert bist.

Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den ersten Eindruck trüben. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen!

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über das Bewerbungsportal der Stadt Bamberg einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bamberg vorbereitet

Informiere dich über die Stadt Bamberg

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt Bamberg und ihre aktuellen Projekte informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast. Das hilft dir, relevante Fragen zu stellen und deine Motivation zu unterstreichen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung oder im Umgang mit politischen Akteuren zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, aktiv zuzuhören und auf Fragen einzugehen.

Sei du selbst und zeige Teamgeist

Die Stadt Bamberg sucht nach loyalen und teamfähigen Mitarbeitenden. Sei authentisch und zeige, dass du bereit bist, im Team zu arbeiten. Betone deine Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und strukturiert zu bearbeiten, um deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.