Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Gastschulverhältnisse und kommuniziere mit Schulen und Eltern.
- Unternehmen: Stadt Bamberg, ein Ort mit sinnvollen Aufgaben für die Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine faire Bezahlung.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein gutes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung in einer der schönsten Städte Deutschlands aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Stadt Bamberg sucht für das Amt für Schulen und Bildungsplanung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Schulverwaltung. Die Stadtverwaltung Bamberg erfüllt eine Vielzahl von sinnhaften und gemeinwohlorientierten Aufgaben für ihre Bürgerinnen und Bürger. Jeden Tag setzen sich circa 1.600 Mitarbeitende mit ihren Fähigkeiten, ihrer Erfahrung und guten Ideen dafür ein. Werden Sie ein Teil davon!
Die Stadt Bamberg ist Sachaufwandsträger für 12 Grundschulen, 4 Mittelschulen und 9 weiterführende Schulen, teilweise in gemeinsamer Trägerschaft mit dem Landkreis Bamberg.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- die selbständige Bearbeitung von Gastschulverhältnissen (Antragsbearbeitung, Bescheiderstellung, Widersprüche)
- die eigenverantwortliche Abrechnung von Gastschulbeiträgen mit Pauschalen und Bearbeitung der Ausgaben
- die eigenständige Berechnung der Gastschulbeiträge für FOS/BOS
- die Mittelbewirtschaftung verschiedener Haushaltsstellen (Überblick über die Mittelverfügbarkeit, sachgerechte und wirtschaftliche Verteilung der Mittel)
- die Übernahme von Aufgaben als Sachaufwandsträger zur Ausstattung der Schulhäuser
- die eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen der Schulleitungen
- die selbständige Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs
- die Kommunikation mit Eltern, Schulleitungen, Behörden sowie Dienststellen der Stadt Bamberg
Wir erwarten von Ihnen:
- die Qualifikation für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreich absolvierten Beschäftigtenlehrgang I
- einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
- die Bereitschaft, sich mit rechtlichen Sachverhalten auseinanderzusetzen
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- die Fähigkeit zum zielorientierten, wirtschaftlichen Denken und Handeln
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sicheres, freundliches und diskretes Auftreten
- organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- Erfahrungen mit Bescheidstechnik
- Kenntnisse im Bereich Gastschulrecht
- Kenntnisse der Finanzsoftware Infoma Newsystem
- Erfahrung mit der Sitzungssoftware Allris
Wir bieten Ihnen:
- eine strukturierte Einarbeitung sowie kompetente Ansprechpartner:innen bei Fragen
- eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- einen sicheren und ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands
- eine individuelle Gestaltung der Arbeitszeiten durch flexible und lebensphasenorientierte Gleitzeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- individuelle Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Kinder-Ferienprogramm und Kinder-Mitbringtag
- unterstützende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- persönliche Entwicklungschancen
- eine faire Bezahlung auf der Grundlage des Bayerischen Besoldungsgesetzes bzw. des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- eine zusätzliche attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte bzw. einen Anspruch auf eine auskömmliche Beamtenversorgung
- eine jährliche Sonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und ein jährliches Leistungsentgelt für Tarifbeschäftigte
- ein bezuschusstes Deutschlandticket oder VGN-Abo für den öffentlichen Nahverkehr
- ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
- verschiedene Mitarbeiterrabatte
- die Möglichkeit der Inanspruchnahme einer Internen betrieblichen Sozialberatung (IBS)
- ein gutes Betriebsklima mit gemeinsamen Mitarbeiter-Events, wie unserem Sommerfest und regelmäßigen Treffen unserer Sportgruppen
Die Beschäftigung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis bzw. nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Vollzeit. Die Stelle ist mit der BesGr. A 9 BayBesO bzw. nach EG 9a TVöD bewertet und im Jobsharing-Modell teilzeitfähig.
Für aufgabenbezogene Informationen steht Ihnen Frau Katharina Sponsel als Ansprechpartnerin des Amtes für Schulen und Bildungsplanung unter der Telefonnummer 0951/87-1426 gerne zur Verfügung. Für personalwirtschaftliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Linda Güthlein als Ansprechpartnerin des Personal- und Organisationsamtes unter der Telefonnummer 0951/87-4036.
Wir haben die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Stadt Bamberg (www.stadt.bamberg.de/stellenangebote) bis spätestens 06.09.2026.
Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Schulverwaltung Arbeitgeber: Stadt Bamberg
Die Stadt Bamberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine fundierte Ausbildung zum/zur Fachinformatiker:in in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld bietet. Mit einem klaren Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Auszubildenden und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung. Die Arbeit im Amt für Informationstechnik und Digitalisierung ermöglicht es den Auszubildenden, an innovativen Projekten mitzuwirken und einen wertvollen Beitrag zur digitalen Transformation der Stadt zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Schulverwaltung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Bamberg
Wenn du auf der Website von Stadt Bamberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Schulverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Bamberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bamberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
