Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und arbeite mit moderner EDV-Technik im Bürgerbüro.
- Unternehmen: Familienfreundliche Stadt Barsinghausen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexibles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Stadt und unterstütze die Bürger.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3240 - 3926 € pro Monat.
Für das Amt Bürgerservice und Ordnung sucht die familienfreundliche Stadt Barsinghausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt qualifiziertes Personal (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bürgerbüro.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- alle im Bürgerbüro üblichen Aufgaben unter Einsatz moderner EDV-Technik, insbesondere sämtliche Arbeiten im Zusammenhang mit dem Meldewesen wie Führen/Pflege sowie Auskünfte aus dem Melderegister
- Aufgaben im Pass- und Ausweiswesen
- Aufgaben der Kraftfahrzeugzulassung sowie Unterstützung im Bereich Wahlen/Statistiken, Fundsachen, Beglaubigungen und allgemein die Ausgabe und Entgegennahme von Unterlagen und Anträgen
Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.
Vorausgesetzt werden die nachfolgenden fachlichen und persönlichen Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Verwaltungswirtin bzw. zum Verwaltungswirt (m/w/d)
- einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem verwaltungsnahen oder geeigneten kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau bzw. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte bzw. -angestellter (m/w/d), Justizfachangestellte bzw. -angestellter (m/w/d), Versicherungskauffrau bzw. -mann (m/w/d), Bankkauffrau bzw. -mann (m/w/d))
- eine gültige Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B (alt Klasse 3)
Idealerweise besitzen Sie:
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder mehrjährige Berufserfahrung in einem einschlägigen Aufgabenbereich
- sicheren Umgang mit MS Word und MS Excel
Zudem bringen Sie mit:
- Bereitschaft sich in fachspezifische Software einzuarbeiten
- Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Verhandlungsgeschick und Einfühlungsvermögen, Belastbarkeit und Flexibilität und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Kundinnen und Kunden
Sie erhalten eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Das monatliche Gehalt beläuft sich auf 3.240,30 € bis 3.926,20 €. Die jeweilige Höhe ist abhängig von der persönlichen Qualifikation und der Berufserfahrung sowie der Arbeitszeit.
Die Stadt Barsinghausen bietet Ihnen:
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie verantwortungsvoll und selbstständig arbeiten
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstvereinbarung über die gleitende Arbeitszeit
- Anerkennung von Feuerwehreinsatzzeiten als Arbeitszeit
- ein digitales „D-Ticket Job Hannover“ (Deutschlandticket)
- betriebliche Gesundheitsförderung durch ein Firmenfitnessprogramm (Hansefit)
- Mitarbeitenden-Rabatte (Corporate Benefits)
- individuelle Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- kostenlose Parkmöglichkeiten
- eine familienfreundliche Stadt mit sehr guter Infrastruktur und Anbindung an den ÖPNV (Krippen, Kitas, Grundschulen, Kooperative Gesamtschule, Oberschule, Gymnasium, Mittelzentrumsinfrastruktur, gute ärztliche Versorgung, hoher Naherholungswert)
- die grundsätzliche Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
Für Fragen und Informationen zum Aufgabenprofil steht Ihnen die Leitung des Amtes Bürgerservice und Ordnung, Frau Stockmann, Telefon: 05105/774-2292, E-Mail: leitung.121@stadt-barsinghausen.de zur Verfügung. Fragen zum Online-Bewerbungsverfahren und Auswahlverfahren richten Sie bitte an Frau Stüber, Telefon 05105/774-2456, E-Mail: bewerbung@stadt-barsinghausen.de.
Die Stadt Barsinghausen setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen und begrüßt gleichermaßen die Bewerbungen unterschiedlicher Geschlechter (m/w/d).
Die Stadt Barsinghausen möchte den Anteil der Beschäftigten mit interkultureller Kompetenz in den nächsten Jahren erhöhen und daher insbesondere Personen mit Migrationshintergrund ermuntern, sich auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht. Bei Fragen unterstützt schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende gerne die Schwerbehindertenvertretung, Telefon 05105/774-2527, E-Mail: sbv@stadt-barsinghausen.de.
Wenn für die Ausübung der Tätigkeit bei der Stadt Barsinghausen Hilfsmittel notwendig sind, teilen Sie uns dies bitte mit. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen, die eine Fahrerin bzw. einen Fahrer (m/w/d) vorhalten können, werden ebenfalls berücksichtigt.
Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte online über unser Online-Bewerbungstool bis zum 21. Juli 2026. Hinweis: Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen entsprechende Nachweise über Qualifikationen sowie die gewünschte Fahrerlaubnis bei.
Die Stadt Barsinghausen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Die Datenschutzhinweise entnehmen Sie bitte unserer Internetseite.
Sachbearbeitung im Bürgerbüro Arbeitgeber: Stadt Barsinghausen
Die Stadt Barsinghausen ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine unbefristete Vollzeitstelle im Bürgerbüro mit flexiblen Arbeitszeiten und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet bietet. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden in einer familienfreundlichen Umgebung mit hervorragender Infrastruktur und Anbindung an den ÖPNV.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung im Bürgerbüro erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Barsinghausen
Wenn du auf der Website von Stadt Barsinghausen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Bürgerbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Barsinghausen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Barsinghausen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
