Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Geschäftsprozesse und organisiere Wahlen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Stadt Beckum bietet eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, gute Bezahlung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Weitere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und trage zur Entwicklung deiner Stadt bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder ein relevantes Studium mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Bei der STADT BECKUM ist im Fachdienst Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Wer sind wir?
Die Stadt Beckum ist eine mittlere kreisangehörige Stadt im Kreis Warendorf in Nordrhein-Westfalen und hat rund 38.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Sie liegt verkehrsgünstig mit eigenem Bahnhof an der Bahnstrecke Minden – Köln sowie an der A 2 und bietet gleichzeitig reizvolle Naturlandschaften wie den Aktivpark Phoenix und den Freizeitsee Tuttenbrock. Der Fachdienst Zentrale Dienste ist Dreh- und Angelpunkt für die internen Abläufe und Strukturen der Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Beckum rund 500 Mitarbeitende beschäftigt. Das Team der Zentralen Dienste besteht derzeit aus 15 Mitarbeitenden.
Was sind Ihre Aufgaben?
- Geschäftsprozessoptimierungen
- Organisationsuntersuchungen
- Organisationsberatungen
- Personalbedarfsberechnungen
- Erstellen von Arbeitsplatzbeschreibungen mittels Arbeitsplatzinterviews
- Wahlorganisation
- Organisation der Wahlräume
- Verpflichtung und Schulung der Wahlhelfenden
- Ausbildung von Nachwuchskräften
Was setzen wir voraus?
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (früher: Angestellten-Lehrgang II); für Beamtinnen/Beamte muss die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) und berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung gegeben sein, oder
- ein abgeschlossenes Studium (min. Bachelor / Dipl. FH) im einschlägigen Studiengang Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaft und eine mindestens dreijährige studienadäquate Berufserfahrung im Bereich Organisationsberatung und -entwicklung sowie Change-Management
- selbstständige, eigenverantwortliche, service- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- sehr gute analytische Fähigkeiten
Was bieten wir Ihnen?
- unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden im Tarifbeschäftigtenverhältnis oder 41 Wochenstunden im Beamtenverhältnis; eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
- Eingruppierung bei entsprechender persönlicher Voraussetzung nach Entgeltgruppe 11 der allgemeinen Eingruppierungsmerkmale im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung im Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (TVöD-V VKA) oder
- Eingruppierung im Beamtenverhältnis bis zur Besoldungsgruppe A 11 des Besoldungsgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesbesoldungsgesetz – LBesG NRW)
Die Stadt Beckum unterstützt als familienfreundliche Arbeitgeberin die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Weitere Informationen zu den Vorteilen einer Beschäftigung bei der Stadt Beckum finden Sie auf unserer Webseite.
Die Stadt Beckum fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung und Inklusion. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Frau Bäcker, baecker.b@beckum.de – 02521 29-1012
BEWERBUNGSSCHLUSS: 30. März 2026
Bitte bewerben Sie sich online über INTERAMT.
Kontakt: Frau Lösch, loesch@beckum.de – 02521 29-1101
Stadt Beckum • Postfach 18 63 • 59248 Beckum
Organisatorin / Organisator (W/M/D) Arbeitgeber: Stadt Beckum
Die Stadt Beckum ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer familienfreundlichen Kultur bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Verwaltungsprozessen mitzuwirken und sich in einem engagierten Team weiterzuentwickeln, während Sie gleichzeitig die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen. Zudem fördert die Stadt aktiv Gleichstellung und Inklusion, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Organisatorin / Organisator (W/M/D) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Stadtverwaltung oder ähnlichen Bereichen in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisationsberatung zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams in Beckum zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über die Stadt Beckum und ihre Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Stadt und ihren Zielen identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisatorin / Organisator (W/M/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir anbieten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich online!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich rein und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Beckum vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Beckum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Beckum und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur des Fachdienstes Zentrale Dienste. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Stelle viel mit Organisationsberatung und -entwicklung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Geschäftsprozesse optimiert oder erfolgreich im Change-Management gearbeitet hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Organisatorin/Organisator sind ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht. Bereite auch Fragen vor, die du zur Stelle oder zum Team hast.
